El Programa Erasmus+, en la modalitat de mobilitat per al personal universitari, permet finançar estades de docència i formació a institucions d’educació superior i entitats d’un país del Programa i tercers països associats al Programa.

A través dels projectes Erasmus+, cada any es mobilitzen fons per a promoure la mobilitat internacional dels empleats de les universitats, amb l’objectiu de proporcionar oportunitats d’exposició i contacte internacional a tota la comunitat universitària. Aquests ajuts, contribueixen a sufragar les despeses en què incorrin els beneficiaris durant la seva estada en institucions elegibles, segons un projecte d’interès per al seu desenvolupament professional i que entronqui amb els objectius i projecte institucional de la universitat, per tal de maximitzar el seu impacte.

És voluntat de la Universitat potenciar la mobilitat dels seus empleats aprofitant les possibilitats que ofereix el Programa Erasmus+, agilitzar la seva gestió i la possibilitat de planificació per part dels interessats.

Per tot l’anterior, el Consell de Govern acorda aprovar les bases reguladores dels ajuts ERASMUS+ de mobilitat internacional dels empleats de la Universitat Pompeu Fabra.

BASES REGULADORES DELS AJUTS A LA MOBILITAT INTERNACIONAL DELS EMPLEATS DE LA UPF (PDI I PTGAS) EN EL MARC DEL PROGRAMA ERASMUS+

Article 1. Objecte

1.1. L’objecte d’aquestes bases és regular la concessió en règim de concurrència competitiva d’ajuts a la mobilitat internacional dels empleats de la Universitat Pompeu Fabra (UPF) en el marc del programa Erasmus+.

1.2. Els ajuts a la mobilitat internacional són una contribució a les despeses de desplaçament i allotjament dels empleats de la UPF per a projectes d’interès per al desenvolupament professional dels empleats i projecció institucional de la UPF.

1.3. D’acord amb els objectius del programa Erasmus+ i l’Erasmus Policy Statement de la Universitat Pompeu Fabra, aquestes mobilitats s’orienten a:

a) Adquirir coneixements específics basats en l’experiència i les bones pràctiques a l’estranger que contribueixin a la innovació docent i la millora continuada en la gestió, així com al desenvolupament professional en sentit ampli.

b) Augmentar la consciència i la comprensió d’altres cultures i països, per incorporar una dimensió internacional i intercultural tant en l’àmbit de la docència com en el de la gestió.

c) Contribuir a la implementació de l’estratègia vigent, així com a la millora de la docència i de la gestió universitària des dels diferents perfils professionals.

d) Col·laborar en l’enfortiment de la cooperació entre les institucions d’ensenyament superior i les empreses, establir i enfortir relacions de benchmarking internacionals, especialment amb aquelles institucions amb qui s’han iniciat projectes acadèmics estratègics o bé formen part de xarxes universitàries compartides.

Article 2. Quantia dels ajuts

2.1. L’import i el nombre dels ajuts serà fixat en cada convocatòria segons el fons ERASMUS+ adjudicats a la UPF.

2.2. L’import dels ajuts s’establirà d’acord amb el quilometratge i durada de la mobilitat, segons el país de destinació.

Article 3. Tipus de mobilitats i objectius a cobrir

3.1. Les mobilitats poden ser de dos tipus:

a) Estades docents per impartir ensenyament en una altra entitat d’educació superior.

b) Estades de formació en organitzacions públiques o privades que operen en el mercat laboral.

3.2. L’objectiu de les estades docents són:

a) Augmentar la consciència i la comprensió d’altres cultures i països, per incorporar una dimensió internacional i intercultural al currículum personal.

b) Innovar en l’aproximació als continguts del seu àmbit de coneixement i en les metodologies pedagògiques.

c) Consolidar la competència docent en llengües estrangeres.

d) Exportar el model docent UPF i les seves bones pràctiques, així com contribuir a la seva millora.

e) Establir dinàmiques d’aprenentatge col·laboratiu entre la institució d’acollida i la UPF.

f) Potenciar activitats de fusió entre docència i recerca.

g) Impulsar l’aprenentatge interdisciplinari i transversal.

3.3. L’objectiu de les estades de formació en organitzacions públiques o privades que operen en el mercat laboral són:

a) Donar suport a l’adquisició de competències que permetin millorar la docència o la gestió.

b) Reforçar les sinergies i les transicions entre l’educació formal, no formal, formació professional, treball i emprenedoria.

c) Crear vincles UPF amb institucions internacionals, desenvolupar projectes conjunts i fer prospecció per a futures col·laboracions.

d) Potenciar projectes col·laboratius i de transferència de coneixement entre les institucions participants.

Article 4. Requisits de les mobilitats

4.1. Les mobilitats amb component de docència requereixen un acord interinstitucional vigent entre les universitats participants.

4.2. Per al personal docent i investigador (PDI, en endavant), és possible combinar els dos tipus de modalitats en una mateixa estada.

4.3. Les mobilitats que tinguin com activitat principal la participació a congressos i seminaris per part del PDI no es consideraran com mobilitats susceptibles de rebre els ajuts de mobilitat que regulen aquestes bases.

4.4. Les mobilitats i els ajuts estaran sotmesos a les regulacions i restriccions que puguin emetre les autoritats en relació a la situació del país de destinació i a la continuïtat dels programes d’intercanvi.

Article 5. Requisits dels sol·licitants i beneficiaris 

5.1. Són destinataris dels ajuts els empleats de la UPF en servei actiu amb més d’un any d’antiguitat a la UPF.

5.2. Els sol·licitants dels ajuts han d’haver estat acceptats per una institució d’acollida per a la realització d’una estada de mobilitat amb finalitats de docència i/o formació.

5.3. Els sol·licitants han de complir els requisits específics que s’estableixin en la convocatòria.

5.4. Els beneficiaris de l’ajut han d’acreditar tenir competència lingüística en la llengua de la universitat de destinació, segons s’estableixi a la convocatòria.

5.5. Els beneficiaris han de complir els requisits de trobar-se al corrent de les seves obligacions tributàries i amb la Seguretat Social.

Article 6. Procediment

6.1. El procediment garantirà la transparència, l’equitat i la igualtat d’oportunitats entre els sol·licitants.

6.2. La tramitació del procediment s’articularà de la manera següent:

1) Les convocatòries correspondran al vicerector/a que tingui atribuïda, per delegació, la competència per atorgar les beques o els ajuts Erasmus+.

2) La convocatòria dels ajuts Erasmus+ per a la mobilitat d’empleats de la UPF es farà amb caràcter anual, amb dues tandes: una a l’estiu i una altra a la tardor, amb possibilitat d’estendre el termini si no s’esgoten els fons i dins de la vigència del projecte de referència.

3) Un cop realitzada la sol·licitud, correspondrà al Servei de Relacions Internacionals de la Universitat instruir el procediment.

4) Correspon a la Comissió de Selecció la valoració de les sol·licituds, prioritzar-les i proposar la resolució sobre la concessió dels ajuts. En cas que ho consideri necessari, pot requerir assessorament tècnic especialitzat abans de prendre la seva decisió. Correspon a la Comissió de Selecció estudiar les possibles al·legacions presentades pels candidats. En el supòsit de que les sol·licituds presentades no superin l’import de la disponibilitat pressupostaria de la convocatòria i la sol·licitud s’acompanyi d’un informe favorable del cap o superior jeràrquic no serà necessària la intervenció de la Comissió de Selecció.

5) La resolució dels ajuts correspon al rector o rectora. La resolució es publicarà a la pàgina web del Servei de Relacions Internacionals de la UPF, alhora que se’n notificaran degudament els resultats als sol·licitants.

6) El termini de resolució serà de 30 dies des de la data de finalització de la presentació de sol·licituds. El silenci tindrà caràcter desestimatori.

7) La resolució expressarà la quantia i les condicions en les que es concedeix l’ajut a la mobilitat i particularment les modificacions a la proposta de mobilitat presentada pel sol·licitant.

8) La resolució del rector o rectora exhaureix la via administrativa. Contra la resolució es podrà interposar recurs de reposició en el termini d’un mes, a partir del dia següent de la publicació de la resolució o del venciment del termini de resolució o interposar directament recurs contenciós-administratiu davant els Jutjats Contenciós-Administratiu de Barcelona, en el termini de dos mesos a partir de la publicació de la resolució o del venciment del termini de resolució.

9) El Servei de Relacions Internacionals serà la unitat responsable de tramitar l’ajut, les comunicacions i les notificacions que se’n derivin.

10) L’aclariment de qualsevol dubte en la interpretació d’aquestes bases és competència del vicerector/a que tingui atribuïda, per delegació, la competència per atorgar les beques o els ajuts Erasmus+.

Article 7. Sol·licituds

7.1. Les persones interessades hauran de presentar una sol·licitud en model normalitzat.

7.2. La sol·licitud contindrà annexa una declaració responsable del sol·licitant de què la mobilitat sol·licitada no gaudeix  de qualsevol altre ajut o finançament per part d’altra entitat pública i d’estar al corrent de les seves obligacions tributàries i de Seguretat Social.

7.3. Sense perjudici del que pugui establir la convocatòria, la sol·licitud s’acompanyarà de la següent documentació:

1) Una proposta de mobilitat que compleixi els objectius del programa Erasmus+ i l’Erasmus Policy Statement de la UPF i que compti amb el vist-i-plau del cap o superior jeràrquic per tal de garantir la continuïtat del servei.

2) Informe del cap o superior jeràrquic sobre l’adequació de la proposta des del punt de vista del perfil professional de l’empleat sol·licitant i dels objectius de la mobilitat.

3) Document acreditatiu de l’acceptació de la institució d’acollida per a la realització de l’estada de mobilitat amb finalitats de docència i/o formació.

Article 8. Criteris de priorització de les sol·licituds

8.1. No s’admetran les sol·licitud que no compleixin els requisits establerts en aquestes bases o a la convocatòria.

8.2. En tot cas serà necessari l’informe favorable del cap o superior jeràrquic.

8.3. La Comissió de Selecció valorarà i jerarquitzarà les sol·licituds d’acord amb els següents criteris:

1) La qualitat de la proposta de mobilitat. Es valorarà en la proposta de docència la metodologia, la viabilitat, el component d’innovació docent i/o desenvolupament curricular. En les mobilitats de formació es valorarà l’encaix dels objectius del programa proposat amb la millora continuada en la gestió de l’exercici de les pròpies funcions de l’empleat sol·licitant.

2) Currículum del candidat. En les mobilitats de docència es valorarà l’experiència docent, la recerca i les publicacions. I en les mobilitats de formació es valorarà l’adequació i encaix del perfil de la persona candidata amb els objectius del programa de treball.

3) Rellevància i impacte esperat de la proposta per la institució receptora i per a la UPF en termes de valor afegit a la tornada. Es valorarà si les propostes poden comportar una transferència immediata en la innovació docent, en el desenvolupament de projectes estratègics i en la millora del lloc de treball, així com el nombre potencial de beneficiaris.

4) Per a les mobilitats de docència, que la universitat de destinació pertanyi a xarxes on participi o tingui conveni amb la UPF. Alternativament, que l’estada s’emmarqui en el procés d’establiment de relacions vinculades a projectes acadèmics estratègics entre la UPF i institucions d’acollida de reconegut prestigi.

5) La possible priorització de candidats d’una mateixa unitat per part del cap o superior jeràrquic.

6) Es prioritzaran les sol·licituds de candidats que no han gaudit d’un ajut Erasmus+.

Article 9. Composició de la Comissió de Selecció

La Comissió de Selecció tindrà la següent composició:

• El vicerector o vicerectora d’internacionalització, que n'exercirà la presidència.
• 2 vocals: un representant de l’àmbit de Docència i un representant de l’àmbit de Recursos Humans, ambdós designats pels vicerectors competents.
• Un membre del Servei de Relacions Internacionals, el qual farà les funcions de secretari/a i suport tècnic, amb veu i sense vot, designat pel cap del Servei de Relacions Internacionals.

Article 10. Obligacions del beneficiari

Són obligacions de les persones beneficiàries de l’ajut:

1) Facilitar tota la informació que li sigui requerida per la Universitat o altres entitat competents, d'acord amb la normativa aplicable.

2) Realitzar el període de mobilitat en les condicions de la resolució d’adjudicació, sense possibilitat de prorrogar-lo.

3) Posar en coneixement del Servei de Relacions Internacionals de la UPF, amb la màxima celeritat, qualsevol modificació de les condicions de la mobilitat per causa de força major o la renúncia a l’ajut.

4) Fer els tràmits establerts en la convocatòria i completar la documentació requerida pel programa, que inclou la signatura del Conveni de Subvenció i l’Acord de Mobilitat abans de la mobilitat, així com el lliurament del certificat d’assistència i la resposta a l’avaluació en línia de la mobilitat que sol·licita la Comissió Europea a la tornada, d’acord amb les instruccions que s’indiquin a la convocatòria.

5) Realitzar totes les gestions de preparació i organització de la mobilitat, com per exemple la reserva i compra dels bitllets de transport, l’allotjament, la tramitació , si escau, dels visats i permisos necessaris.

6) Aportar les justificacions que se li requereixin per la UPF.

7) Compartir l’experiència de mobilitat amb l’organització i/o implantar un pla de millora docent/professional i contribuir a la transferència del coneixement derivat de l’estada.

8) Justificar l'aplicació dels fons percebuts.

9) Reintegrar els imports rebuts en els supòsit de revocació dels ajuts.

10) Qualsevol altre deure que es derivi de la normativa de l’entitat d’acollida, així com de la participació en el programa Erasmus+.

Article 11. Drets del beneficiari

El beneficiari tindrà els següents drets:

1) Percebre l’ajut Erasmus+ segons els imports establerts a les bases específiques, calculat sobre les dates reals de l’estada. Les despeses no cobertes per l’ajut seran a càrrec del beneficiari.

2) Disposar d’una assegurança d’acord amb les cobertures requerides pel programa, a càrrec del pressupost de la UPF

3) Rebre informació i assessorament per a la preparació de l’estada per part de la UPF i de l’entitat d’acollida.

4) Obtenir una certificació de l’estada de mobilitat susceptible de ser reconeguda a efectes interns com a mèrits.

5) Rebre l’abonament de l’ajut en un únic pagament de forma anticipada a la realització de l’estada i serà objecte de les retencions aplicables.

6) Les persones amb necessitats especials tenen dret a ajuts complementaris en els termes de la respectiva convocatòria.

Article 12. Incompatibilitat dels ajuts

12.1. La percepció dels ajuts Erasmus+ és incompatible amb altres ajuts o beques amb el mateix objecte finançades per altres programes comunitaris, amb fons europeus o d’altres entitats públiques.

12.2. En cap cas l’ajut no podrà superar el cost real dels conceptes subvencionats.

Article 13. Justificació dels ajuts

Els ajuts s’hauran de justificar en un termini de dos mesos a la finalització de la mobilitat.

Article 14. Reintegrament dels ajuts

14.1. Serà causa del reintegrament total o parcialment en qualsevol dels casos següents:

a) Falsejament de dades en la sol·licitud o en la informació complementària requerida.

b) Incompliment de les obligacions de les persones beneficiàries de l’ajut.

c) La resistència, excusa, obstrucció o negativa a les actuacions de comprovació que pugui endegar la UPF.

14.2. El reintegrament de l’ajut amb els seus interessos de demora.

Article 15. Contingut de les convocatòries

Les bases específiques de la convocatòria inclouran els següents aspectes:

a) Projecte Erasmus+ de referència

b) Nombre d’ajuts, la seva durada i vigència temporal

c) Dotació econòmica i destinacions segons els imports del projecte Erasmus+ de referència.

d) Requisits específics de participació, si escau.

e) Calendari de la convocatòria, incloent els terminis de sol·licitud, resolució i notificació.

f) Procediment i documentació per a la sol·licitud.

g) Procediment de pagament de l’ajut.

h) Expressió dels recursos que procedeixin, en el seu cas, en via administrativa i judicial, òrgan davant el que es presentaran i termini d’interposició.

Article 16. Publicitat de les convocatòries

Les convocatòries es publicaran a la Seu Electrònica de la Universitat Pompeu Fabra i a la Base de Dades Nacional de Subvencions (BDNS).