Resolución de 6 de juliol de 2009 de creación y modificación de ficheros que contienen datos de carácter personal
Atesa la necessitat d'ampliar la relació de fitxers que contenen dades de caràcter personal de la Universitat Pompeu Fabra, modificar parcialment els fitxers existents i de donar compliment a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i al Reglament 1720/2007, de 21 de desembre, de desenvolupament de la llei i assegurar l'exercici dels drets legítims dels interessats.
En virtut de les competències que m'atorguen els Estatuts de la Universitat Pompeu Fabra,
HE RESOLT:
Primer.- Crear el fitxer que conté dades de caràcter personal que figura a l'annex 1 d'aquesta resolució.
Segon.- Aquest fitxer queda sotmès a la normativa vigent sobre protecció de dades de caràcter personal.
Tercer.- Modificar parcialment els fitxers existents en els termes que es fan constar a l'annex 2 d'aquesta resolució.
Disposició final.- Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Josep Joan Moreso i Mateos
Rector
Barcelona, 6 de juliol del 2009
ANNEX 1
Nom del fitxer: Síndic de greuges de la Universitat Pompeu Fabra
Finalitat i usos previstos: Gestió, tractament i seguiment de les queixes i observacions. Gestió de les funcions pròpies del Síndic de Greuges de la UPF. Estadístiques internes. Arxiu. Registre de documents.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària. Persones que sol·licitin la defensa dels seus drets davant del Síndic de Greuges de la UPF. Persones terceres.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del propi interessat o del seu representant. D'altres persones físiques diferents de l'interessat o del seu representant. De registres públics. D'entitats privades. D'administracions públiques. De fonts accessibles al públic (Diaris oficials).
Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes. Formularis. Transmissió electrònica.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital. Via telemàtica.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal:
-
Dades especialment protegides (Ideologia. Religió. Afiliació sindical. Creences);
-
Altres dades especialment protegides (Origen racial o ètnic. Salut. Vida sexual. Dades derivades d'actes de violència de gènere);
-
Dades relatives a la comissió d'infraccions penals i administratives (Infraccions administratives. Infraccions penals);
-
Dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF. Número SS o mutualitats. Nom i cognoms. Adreça postal o electrònica. Telèfon. Signatura o empremtes. Imatge o veu. Número de registre personal. Marques físiques. Signatura electrònica. Altres (número de passaport, número de targeta de resident o altre número identificatiu de document acreditatiu de la identitat));
-
Dades de característiques personals (Estat civil. Dades familiars. Data de naixement. Lloc de naixement. Edat. Sexe. Nacionalitat. Característiques físiques. Llengua materna);
-
Dades de circumstàncies socials (Allotjament o habitatge. Propietats o possessions. Aficions i estils de vida. Clubs i associacions. Llicències, permisos...)
-
Dades acadèmiques i professionals (Formació i titulacions. Historial acadèmic. Experiència professional. Col·legis o associacions professionals);
-
Dades d'ocupació laboral (Cos, escala. Categoria, grau. Llocs de treball. Dades no econòmiques de nòmina. Historial laboral);
-
Dades d'informació comercial (Creacions artístiques, científiques...);
-
Dades economico-financeres i d'assegurances (Ingressos, rendes. Inversions, patrimoni. Crèdits, préstecs, avals. Dades bancàries. Plans de pensió, jubilació. Dades de nòmina. Impostos, deduccions. Assegurances. Hipoteques. Subsidis, beneficis).
Sistema de tractament utilitzat en l'organització: Parcialment automatitzat
Cessions de dades previstes: Quan existeixi consentiment dels interessats. Destinataris: altres síndics de greuges o figures similars, en raó d'un conveni de col·laboració.
Transferències internacionals de dades: No estan previstes transferències internacionals de dades.
Responsable del fitxer: la Universitat Pompeu Fabra i, en la seva representació, el gerent de la Universitat.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Síndic de Greuges (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell Alt.
ANNEX 2
Nom del fitxer: Gestió acadèmica
Es modifiquen els apartats següents:
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'addiciona a Dades relatives a la comissió d'infraccions penals i administratives (Infraccions administratives. Infraccions penals).
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Docència. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Nom del fitxer: Innovació i qualitat docents
Es modifica l'apartat següent:
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Docència. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Nom del fitxer: Gestió integrada de personal
Es modifica l'apartat següent:
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'addiciona a Dades relatives a la comissió d'infraccions penals i administratives (Infraccions administratives. Infraccions penals).
Nom del fitxer: Alumni
Es modifiquen els apartats següents:
Finalitat i usos previstos: es modifica "Gestió dels Alumni" per "Gestió del Programa UPF Alumni"; es modifica "Gestió de la xarxa de contactes entre els Alumni i entre aquests i la Universitat" per "Gestió de la xarxa de contactes entre la comunitat UPF Alumni i entre aquesta i la Universitat; s'addiciona "Gestió dels serveis oferts a la comunitat UPF Alumni".
Transferències internacionals de dades: es modifica "Destinataris: proveïdors de serveis de la societat de la informació" per "Destinataris: proveïdors de serveis de la societat de la informació ubicats a Estats Units".
Nom del fitxer: Projectes de recerca, desenvolupament i innovació
Es modifica l'apartat següent:
Transferències internacionals de dades: s'addiciona a Destinataris "(Croàcia, Turquia i Estats Units i altres països quan la transferència internacional resulti de l'aplicació de tractats o convenis en què Espanya sigui part)".