Atesa la necessitat de modificar parcialment els fitxers que contenen dades de caràcter personal de la Universitat Pompeu Fabra, i de donar compliment a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i al Reglament 1720/2007, de 21 de desembre, de desenvolupament de la llei i assegurar l'exercici dels drets legítims dels interessats.
En virtut de les competències que m'atorga l'article 52, apartat a), dels Estatuts de la Universitat Pompeu Fabra i la resolució del rector de 26 de juny del 2003,
HE RESOLT:
Primer. Modificar parcialment els fitxers existents en els termes que es fan constar a l'annex d'aquesta resolució.
Segon. La descripció íntegra dels fitxers de dades personals responsabilitat de la UPF es pot consultar a Fitxers de Titularitat UPF.
Disposició final. Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
Jaume Casals i Pons
Rector
Barcelona, 10 de juliol del 2017
ANNEX
a) Nom del fitxer: Activitats socioculturals
S'addiciona l'apartat següent:
- Transferències internacionals: a proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
b) Nom del fitxer: Admissió a ensenyaments i promoció
Es modifica l'apartat següent:
- Cessions de dades previstes: s'hi addiciona: Amb el consentiment previ dels interessats, a entitats del Grup UPF per fer difusió dels seus productes o activitats.
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
c) Nom del fitxer: Arxiu de convenis
Es modifica l'apartat següent:
- Cessions de dades previstes: Es produeixen cessions a través d'Internet per aplicació del principi de publicitat activa d'acord amb les normes sobre transparència.
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
d) Nom del fitxer: Càrrecs i òrgans de govern
Es modifica l'apartat següent:
- Cessions de dades previstes: Es produeixen cessions a través d'Internet per aplicació del principi de publicitat activa d'acord amb les normes sobre transparència.
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
e) Nom del fitxer: Certificació digital
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
f) Nom del fitxer: Control d'accés i vigilància
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
g) Nom del fitxer: Directori
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
h) Nom del fitxer: Estudiants
Es modifica l'apartat següent:
- Cessions de dades previstes: s'addiciona: Es produeixen cessions a través d'Internet per aplicació del principi de publicitat activa d'acord amb les normes sobre transparència.
S'addiciona:
- Transferències internacionals: Quan sigui necessari per la celebració o l'execució d'un contracte celebrat o per celebrar, en interès de l'afectat, pel responsable del fitxer i un tercer (art. 34 LOPD): universitats que han subscrit un conveni bilateral amb la UPF de mobilitat internacional. A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
i) Nom del fitxer: Gestió d'arxius
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
j) Nom del fitxer: Gestió de la recerca
Es modifica el contingut dels apartats següents:
- Cessions de dades previstes: s'addiciona: Quan la cessió estigui autoritzada per una llei: a entitats públiques avaluadores. Es produeixen cessions a través d'Internet per aplicació del principi de publicitat activa d'acord amb les normes sobre transparència.
- Transferències internacionals: s'addiciona: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
k) Nom del fitxer: Gestió econòmica i contractual
Es modifica el contingut dels apartats següents, en els termes que s'indiquen:
- Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'addiciona dins Dades de caràcter identificatiu: Imatge; Dades acadèmiques i professionals: Formació i titulacions. Historial acadèmic. Experiència professional.
- Cessions de dades previstes: s'addiciona: Quan sigui necessari per desenvolupar la relació jurídica amb la persona interessada (art. 11.2 c) LOPD): a entitats col·laboradores i a entitats financeres. Es produeixen cessions a través d'Internet per aplicació del principi de publicitat activa d'acord amb les normes sobre transparència
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
l) Nom del fitxer: Innovació i qualitat docents
Es modifica l'apartat següent:
- Cessions de dades previstes: Es produeixen cessions a través d'Internet per aplicació del principi de publicitat activa d'acord amb les normes sobre transparència
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
m) Nom del fitxer: Presentació d'escrits, consultes, suggeriments i queixes
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
n) Nom del fitxer: Prevenció de riscos laborals i vigilància de la salut
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
o) Nom del fitxer: Projectes de recerca, desenvolupament i innovació
Es modifica l'apartat següent:
- Transferències internacionals: s'addiciona: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
p) Nom del fitxer: Recursos humans
Es modifica l'apartat següent:
- Cessions de dades previstes: s'addiciona: Es produeixen cessions a través d'Internet per aplicació del principi de publicitat activa d'acord amb les normes sobre transparència
- Transferències internacionals: s'addiciona: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
q) Nom del fitxer: Registre General
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
r) Nom del fitxer: Seminaris i congressos
S'addiciona:
- Transferències internacionals: Quan l'interessat hagi donat el seu consentiment: a entitats que col·laboren en el desenvolupament de l'activitat; quan sigui necessari per a la celebració o execució d'un contracte celebrat o per celebrar, en interès de l'afectat, pel responsable del fitxer i un tercer; a proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
s) Nom del fitxer: Servei de Biblioteca
Es modifica l'apartat següent:
- Mesures de seguretat: es modifica per: Nivell mitjà.
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
t) Nom del fitxer: Serveis a organitzacions estudiantils
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
u) Nom del fitxer: Síndic de Greuges de la Universitat Pompeu Fabra
S'addiciona:
- Transferències internacionals: s'addiciona: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
v) Nom del fitxer: Sistema d'acreditació d'usuaris
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.
w) Nom del fitxer: Suport a col·lectius específics
S'addiciona:
- Transferències internacionals: A proveïdors de serveis de la societat de la informació dels Estats Units adherits al Privacy Shield.