Bases del programa de pràctiques acadèmiques externes als serveis i unitats de la universitat per als estudiants de la UPF

Preàmbul

Les pràctiques acadèmiques externes (PAE) constitueixen una activitat de naturalesa formativa per a l’estudiant, que li ha de permetre aplicar i complementar els coneixements adquirits en la formació acadèmica, afavorint l’adquisició de competències que el/la preparin per a l’exercici d’activitats professionals, en facilitin l’ocupació i fomentin la seva capacitat d’emprenedoria.

Durant l’estada de pràctiques, l’estudiant ha de participar en tasques pròpies en l’àmbit professional en què exercirà l’activitat quan sigui graduat/da amb l’objectiu de completar l’aprenentatge teòric i pràctic adquirit en la formació acadèmica, aconseguir experiència professional i/o investigadora, i obtenir competències i habilitats en els nivells als quals pugui accedir per raó dels estudis universitaris matriculats. Per això, l’estada en pràctiques serà supervisada per un o una professional de l’entitat en la qual es duen a terme i per un tutor o tutora acadèmica de la Universitat Pompeu Fabra (UPF).

L’article 2.2 del Reial decret 592/2014, d’11 de juliol, i l’article 2 de la Normativa reguladora de les pràctiques externes per als estudiants de la UPF preveuen que les pràctiques acadèmiques externes poden fer-se a la Universitat mateixa.

1. Objecte

L’objecte d’aquestes bases és definir el Programa de pràctiques acadèmiques externes als serveis i unitats de la universitat per als i les estudiants de la Universitat Pompeu Fabra (en endavant, el Programa de pràctiques), amb l’objectiu de complementar la seva formació acadèmica, i establir els criteris per assignar en règim de concurrència competitiva una estada en pràctiques acadèmiques externes als serveis i unitats de la universitat als i les estudiants de la Universitat Pompeu Fabra.

2. Règim jurídic

L’execució del programa es regeix per les normatives següents:

a. Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.
b. Reial decret 592/2014, d’11 de juliol, pel qual es regulen les pràctiques acadèmiques externes dels estudiants universitaris.
c. Reial decret 1493/2011, de 24 d’octubre, en el qual s’estableixen les bases per a la inclusió, dins del Règim General de la Seguretat Social, de les persones estudiants que participen en programes formatius i que perceben una quantitat econòmica en concepte de borsa o ajuda a l’estudi.
d. Reial decret 822/2021, de 28 de setembre, pel qual s’estableix l’organització dels ensenyaments universitaris i del procediment que n’assegura la qualitat.
e. Reial decret 1791/2010, de 30 de desembre, pel qual s’aprova l’Estatut de l’estudiantat universitari.
f. Disposició addicional 52a del Reial decret legislatiu 8/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei general de la Seguretat Social.
g. Normativa reguladora de les pràctiques externes per als estudiants de la UPF aprovada per Acord del Consell de Govern de 9 de maig del 2012, modificat per acords del Consell de Govern de 18 de juliol del 2012, de 20 de març del 2013, d'1 de juliol del 2015, d'11 d'abril del 2018, 9 de desembre del 2020, de 10 de juliol de 2024 i de 9 de juliol de 2025.

3. Característiques del Programa de pràctiques

3.1. Objectiu del Programa

Reforçar l’aprenentatge dels i les estudiants tot aplicant-hi i complementant-ne els coneixements adquirits durant la formació acadèmica. Igualment, s’intenta afavorir l’adquisició de competències que els prepararan per a exercir activitats professionals que els faciliten l’ocupabilitat i la capacitat d’emprenedoria mitjançant pràctiques acadèmiques externes remunerades en serveis i unitats de la Universitat Pompeu Fabra.

Queden excloses d’aquest programa les pràctiques acadèmiques externes en grups de recerca de la universitat i les pràctiques al Diari de Barcelona.

3.2. Destinataris

Són destinataris del Programa de pràctiques els i les estudiants dels centres integrats de la UPF matriculats en qualsevol dels ensenyaments oficials de grau el curs acadèmic de la convocatòria i que compleixin els requisits establerts al punt 4 d’aquestes bases.

3.3. Durada

a. Les pràctiques tindran una durada màxima de 600 hores i han de finalitzar, com a molt tard, el 31 de juliol de cada curs acadèmic.
b. Les estades de pràctiques previstes en aquest programa es realitzaran els dies hàbils assenyalats en el calendari acadèmic de la UPF aprovat per a aquell curs.
c. La dedicació de les pràctiques acadèmiques externes serà d’un màxim de 25 hores/setmana i un mínim de 10 hores/setmana perquè l’estudiant pugui compatibilitzar les obligacions acadèmiques i personals.
d. Les estades de pràctiques es podran prolongar sempre que es compleixin tots els punts següents:

i. Que en l’oferta inicial s’hagi inclòs la possibilitat d’una extensió posterior.
ii. Que hi hagi crèdit adequat i suficient per a aquesta finalitat.
iii.  Que l’estudiant sol·liciti l'extensió, amb una antelació mínima d’un mes abans de l’acabament del període inicial de pràctiques i amb la conformitat del seu tutor o tutora acadèmic i del tutor de pràctiques.

El període total, sumat a la pròrroga, no podrà ser superior al màxim estipulat en aquest programa i no podrà abarcar més d’un curs acadèmic. La resolució de la concessió de la pròrroga serà articulada com una extensió del projecte formatiu.

3.4. Horari

a. L’estudiant realitzarà les pràctiques en l’horari establert pels serveis i unitats de la UPF, que es fixarà en el projecte formatiu.
En tot cas, l’horari establert ha de ser compatible amb l’activitat acadèmica, formativa i de representació i participació que l’estudiant desenvolupa a la universitat.

b. Les PAE s’hauran de realitzar entre les 8.00h del matí i les 19.00h de la tarda, amb l’excepció que l’activitat d’aprenentatge a la qual participi l'estudiant requereixi fer-ho en un altre horari.
c. Les PAE no poden incloure els períodes de tancament de la Universitat. Durant aquests períodes, l’estudiant no podrà fer pràctiques.
d. L’estudiant podrà absentar-se del lloc on desenvolupin les PAE el temps que sigui indispensable, sempre que es faci necessari per poder assistir a exàmens o per a la seva participació en l’activitat dels òrgans de govern i de representació de la Universitat, així com per raons de salut o per qualssevol altres supòsits que siguin informats favorablement pel seu tutor/a de pràctiques.
En tot cas, l’estudiant hauraà de comunicar les absències referides al seu tutor de pràctiques amb antelació suficient i haurà de presentar els justificants corresponents. En els supòsits que el tutor de pràctiques ho consideri necessari per a la formació de l’estudiant, el temps esmerçat en el permís haurà de ser recuperat.

3.5. Característiques de les places

La descripció de les estades de pràctiques es donarà a conèixer en el moment en que es publiqui la resolució per la qual es convoquen les estades de pràctiques per al següent curs acadèmic, que coincidirà amb la data d’inici del període de sol·licituds per part dels estudiants.

a. Modalitat
Les places d’estades en pràctiques ofertades seran en la modalitat que millor s’ajusta al programa formatiu de l’estudiant (presencial i semi presencial/híbrid).

La virtualització inclourà també la tutorització de l’estudiant en la distància tant per part del tutor/a acadèmic de la UPF com del tutor/a de pràctiques al servei o unitat on realitzin les PAE.

b. Activitats d'aprenentatge
Les activitats d’aprenentatge que els i les estudiants en pràctiques han de dur a terme al llarg de la durada de l'estada en pràctiques estaran lligades a les competències a assolir en el marc d’aquestes.

c. Formació transversal i comuna
Tots els i les estudiants que participin al Programa de pràctiques de la UPF rebran una formació de tipus transversal en els dos aspectes següents:

• Tractament i protecció de dades (formació en línia)
• Aspectes relacionats amb l’orientació professional i l’accés al mercat de treball (preferiblement formació presencial).

Aquestes dues formacions, que seran obligatòries per a tots els i les estudiants, s’hauran de fer en els terminis que es fixin i les impartiran els serveis de la UPF responsables de cadascun d’aquests àmbits.

A més, per a aquelles estades de pràctiques en què entre les activitats d'aprenentatge n'hi hagi que tenen a veure amb la comunicació, es farà una formació addicional en eines d'edició web i gestió de Xarxes Socials.

d. Equipament
La Universitat Pompeu Fabra proveirà l’equipament necessari per a la realització de l’estada de pràctiques per a cada estudiant.

4. Requisits de l’estudiantat participant

Per poder participar en aquest programa l’estudiant haurà de complir els requisits següents:

a. No tenir l’expedient acadèmic tancat per sol·licitud de títol. Aquest requisit s’haurà de complir durant tot el període de realització de les PAE.
b. Estar matriculat als estudis requerits en cadascuna de les places. L’estudiant haurà d’estar matriculat en els estudis requerits a cada plaça en el moment de la realització de les PAE.
c. Haver superat 100 crèdits de la titulació en el moment de la presentació de la sol·licitud.
d. Estar matriculat a un mínim de 24 crèdits en el moment d’iniciar el període de pràctiques.
 

5. Finançament del Programa i ajuts econòmics

5.1.Finançament

Els  i les estudiants que realitzin les estades de pràctiques previstes en aquest programa rebran un ajut econòmic en concepte de cost d’oportunitat de les hores de formació, que serà en funció de la durada de les pràctiques i, per tant, de la formació de l’estudiant.

El pressupost per a l’execució del Programa procedirà de fons propis de la Universitat, del qual se’n farà càrrec la gerència de la Universitat.

5.2. Quantia de l’ajut

a. L’ajut a l’estudi serà el que fixi la Comissió Econòmica del Consell Social per a les pràctiques acadèmiques dels  i les estudiants de la UPF per a aquell curs acadèmic.
b. L’ajut a l’estudi estarà subjecte a les lleis fiscals pel que fa al tractament de les rendes exemptes i de les rendes subjectes a retenció d’IRPF.
c. Les persones beneficiàries seran donades d’alta en el Règim General de la Seguretat Social, en els termes que estableix la disposició addicional 52a del Reial decret legislatiu 8/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei general de la Seguretat Social, o la normativa que la substitueixi.
d. El pagament a la persona beneficiària es farà amb caràcter mensual.

6. Organització de la Convocatòria

6.1. Instrucció de la convocatòria i Comissió Avaluadora

a. Correspon al Servei de Carreres Professionals de la UPF la instrucció del procediment de concessió de l’estada de pràctiques.
b. Correspon al vicerector o vicerectora competent en matèria d’estudiants resoldre les sol·licituds d’aquesta convocatòria, a proposta de la Comissió Avaluadora.
c. La Comissió d’Avaluadora tindrà la composició següent:

• El/la vicerector/a competent en matèria docent que actuarà com a President/a
• La directora de la Fundació UPF o la persona en qui delegui.
• La responsable del Servei de Carreres Professionals de la UPF o la persona en qui delegui, que actuarà de secretària.

d. La Comissió Avaluadora, que s’encarregarà d’avaluar les sol·licituds presentades, podrà sol·licitar l'assessorament del personal tècnic que consideri necessari. Així mateix, correspon a la Comissió Avaluadora la interpretació d’aquestes bases i la resolució dels dubtes que se’n puguin derivar.

6.2. Procediment de sol·licitud

Els i les estudiants de la UPF que compleixin els requisits d’aquest programa i que s’interessin en l’obtenció d’una de les estades de pràctiques, hauran d’emplenar la sol·licitud (mitjançant formulari) que trobaran disponible a la pàgina web de la convocatòria.

La presentació de la sol·licitud comporta l’acceptació de les bases del Programa de pràctiques.

Només s’acceptarà una sol·licitud per estudiant, que podrà escollir més d’una plaça d’estada en pràctiques. Cada estudiant podrà optar a un màxim de 3 places i haurà de comunicar el seu ordre de preferència en la sol·licitud.

6.3. Acceptació de la plaça adjudicada

a. Un cop adjudicades les estades de pràctiques segons els criteris establerts, el Servei de Carreres Professionals posarà en contacte l’estudiant amb el tutor/a de pràctiques de la Unitat o Servei per tal que acordin la data d’inici i el calendari de les pràctiques, i poder així iniciar els tràmits per a la formalització de l’estada de pràctiques.
b. Renúncia de l’estada de pràctiques. En cas que l’estudiant renunciï a ocupar la plaça de PAE, caldrà que ho comuniqui al Servei de Carreres Professionals i la Universitat assignarà la plaça al següent estudiant d’acord amb la llista d’espera creada a aquest efecte.

6.4. Formalització de l’estada de pràctiques

La formalització de l’estada pràctiques, tal i com preveu la normativa de pràctiques a la UPF per als estudiants de la UPF que realitzen pràctiques a la mateixa universitat, es durà a terme mitjançant la signatura d’una autorització d’acord amb les condicions que s’estableixin en cada cas.

L’autorització, que haurà de recollir les mateixes dades que per a la subscripció de convenis amb entitats externes, ha de ser atorgada pel vicerector o vicerectora competent en matèria de docència.

6.5. Procediment d'adjudicació de les places. Criteris d’adjudicació

a. Un cop finalitzat el termini de presentació de les sol·licituds, s’establirà l’ordre de prelació entre les sol·licituds que compleixin els requisits establerts a la base quarta.
b. L’ordre de prelació serà sobre un total de 20 punts i tindrà en compte els criteris següents:

 i. Nota mitjana de l’expedient acadèmic en el moment de tancament del període de sol·licituds fins a 10 punts segons la fórmula següent:
 

on Ci és la nota mitjana de l’expedient acadèmic del/la candidat/a i (Barem 8. Nota mitjana per a beca caràcter general (de l’1 al 10)).

ii. Criteri econòmic: s'estableix un criteri per prioritzar aquells/es estudiants que hagin estat beneficiaris/es d’una beca general del Ministeri d’Educació i Formació Professional/Generalitat durant el curs anterior al curs objecte de la convocatòria. Fins a 2 punts. (0 punts si no s’ha estat beneficiari/a i 2 punts si s’ha estat beneficiari/a.)
 
iii. Criteri específic. Valoració de l’escrit que motivi l’interès de l’estudiant per la plaça sol·licitada. Fins a 8 punts.

En cas d’empat, es prioritzarà l’estudiant que hagi realitzat un menor nombre d’hores de PAE durant els seus estudis de la titulació per a la qual fa la sol·licitud.

c. La Comissió Avaluadora formularà la proposta de resolució provisional degudament motivada, contra la qual es podran presentar al·legacions. Els i les candidats/es disposaran d’un termini de 5 dies hàbils per presentar-hi al·legacions a partir de l'endemà de la publicació de la resolució provisional a la pàgina web de la convocatòria. Les al·legacions s’hauran de presentar a través del formulari que hi haurà a la mateixa web de la convocatòria i només s’acceptaran i s’atendran les al·legacions presentades mitjançant el canal establert per a tals efectes, sens perjudici de la resta de mitjans de presentació d’escrits i de documentació per les persones interessades, previstos en la Llei.
d. Les comunicacions amb les persones sol·licitants es faran únicament mitjançant l'adreça de correu electrònic que hagin fet constar a la sol·licitud. Els resultats de la convocatòria es publicaran a la pàgina web de la convocatòria.
e. Un cop finalitzat el termini d’al·legacions, la Comissió Avaluadora elevarà la proposta de resolució definitiva al vicerector/a competent perquè resolgui. El termini màxim per resoldre i publicar la resolució és de 30 dies hàbils des de la finalització del termini de presentació de sol·licituds.
f. En el cas que cap candidat/a s'ajusti al perfil de les places proposades, la Comissió Avaluadora pot declarar-les desertes.
g. En el cas que alguna de les places quedi desertes, es podrà obrir una convocatòria extraordinària i tornar a adjudicar les places desertes entre els inscrits a la nova convocatòria.
L’estudiant és responsable de fer el seguiment de l’estat de la seva sol·licitud a través de la pàgina web de la convocatòria segons els terminis establerts. En cap cas s’avisarà a l’estudiant personalment abans de la resolució definitiva de la convocatòria.

7. Incompatibilitats

a. L’estudiant no pot tenir una relació contractual de tipus laboral, de prestació de serveis o similar amb la Universitat Pompeu Fabra.
b. La realització de les PAE que són objecte d’aquesta programa esdevé incompatible amb qualsevol altre tipus de PAE que es realitzin de manera simultània, ofertes per la UPF i dotades d’ajut econòmic.
c. L’estudiant no podrà optar a una estada en pràctiques a una unitat o servei en el qual ja hagi realitzat una estada en pràctiques si el projecte formatiu és el mateix.
d. La realització de les PAE també esdevé incompatible amb qualsevol estada de mobilitat durant el curs objecte de la convocatòria.

8. Formació, seguiment i avaluació

L’estudiant ha de desenvolupar l’estada de pràctiques sota la supervisió de dos tutors/es: un/a professional de la UPF, que s’encarrega d’orientar i supervisar el treball de l’estudiant en pràctiques, i un professor/a, designat per la UPF. Ambdós tutors/es s’han de coordinar per fer un seguiment efectiu de les PAE, proporcionar suport a l’alumne per elaborar la memòria i avaluar les PAE.
Cadascuna de les estades de pràctiques incloses en aquest programa anirà acompanyada d’un pla de seguiment, el contingut del qual es descriurà a la resolució per la qual es convoquen les places.
El tutor/a de pràctiques que acull l’estudiant emetrà un informe final d’avaluació de l’estada en pràctiques d’acord amb el model de la UPF en finalitzar les PAE.

9. Revocació i renúncia

a. L’incompliment dels deures fixats per la normativa vigent en matèria de pràctiques constituirà un motiu de revocació de l’adjudicació de la plaça de pràctiques, previ informe del tutor.
b. L’adjudicació també pot ser revocada per causa d’incompatibilitat sobrevinguda o per pèrdua d’un dels requisits personals necessaris per a la seva obtenció.
c. L’estudiant que vulgui renunciar a l’estada de pràctiques que li ha estat atorgada haurà de notificar al Servei de Carreres Professionals la seva voluntat de renúncia com a mínim 15 dies abans que aquesta sigui efectiva.
 

10. Compromisos de l’estudiant

L’estudiant que accedeixi a una de les estades en pràctiques que es regulen en aquesta convocatòria haurà d’acceptar els compromisos següents:

a. Que coneix i accepta que la relació de pràctiques no implica la constitució de cap vincle laboral amb la Universitat Pompeu Fabra.
b. Que complirà totes les obligacions que, d’acord amb les condicions descrites i la normativa aplicable, li són exigibles.
c. Que mantindrà la confidencialitat de tota la informació a què tingui accés en mèrits de la seva col·laboració amb la UPF, que no revelarà, difondrà o cedirà la informació referida a terceres persones, i complirà amb la resta d’obligacions que li corresponen, de conformitat amb la legislació vigent en matèria de protecció de dades.
d. Que subscriurà una assegurança privada que cobreixi eventuals accidents o malalties (només en cas d’estudiants majors de 28 anys).
e. Que, en cas de voler abandonar les PAE abans de la data prevista de finalització (resolució anticipada), comunicarà la seva intenció a la UPF amb un temps de preavís de mínim de 15 dies.
f. Que coneix i accepta que l'extinció de la seva relació acadèmica amb la UPF comportarà l'extinció de l’estada de pràctiques.

Data de publicació a la Seu electrònica: 8 de juny de 2026