La Resolució del rector, de 5 de setembre del 2022, de reestructuració administrativa estableix en el seu article 3 que una de les àrees de gestió en les quals s’organitza la Universitat és l'Àrea de Docència.

Tal com recull l’article 8 d’aquesta resolució, aquesta àrea està dirigida per un/una vicegerent, i té com a funcions dirigir, coordinar, impulsar i avaluar les tasques vinculades a l'ordenació i la gestió acadèmiques i a les activitats de formació acadèmica complementària dels estudiants. Actualment dirigeix i coordina el Servei de Relacions Internacionals, el Servei de Gestió Acadèmica, l'Oficina de Programació i Planificació d'Estudis i l'Oficina de Postgrau i Doctorat.

D’altra banda, la millora contínua dels serveis que des de l’Àrea de Docència s’ofereixen als usuaris implica modificacions en el disseny i l’organització dels processos, per la qual cosa i, per tal de millorar-ne la gestió, es fa necessari redefinir-ne l’estructura organitzativa així com alguna de les seves funcions.

Aquesta proposta d’estructura que es presenta està orientada a millorar el servei tant als usuaris interns com als externs, per la qual cosa es crea la Unitat de Sistemes d’Informació i Dades, que dona servei de manera transversal a tota l’àrea i a la resta d’unitats de la Universitat, amb dependència directa del/de la vicegerent de l’Àrea, integrant les funcions que es duien a terme a l’Oficina de Suport Tècnic i Gestió d’Informació Acadèmica, tal com estableix la Resolució del rector de 17 d’octubre del 2011.

Altrament, el Servei de Gestió Acadèmica, que dona suport tècnic a la gestió dels ensenyaments de grau així com a l’àmbit econòmic i de títols, queda estructurat  en dues seccions: la Secció de Grau i la Secció de Títols i Ajuts a l’Estudi. Les funcions que fins ara feia l’Oficina d'Organització de la Docència quedaran integrades dins del Servei de Gestió Acadèmica.

Finalment, l’actual Oficina de Postgrau i Doctorat, creada per Resolució del rector de 12 d’abril del 2010, amb la finalitat de coordinar la gestió del postgrau i del doctorat, requereix d’una estructura de gestió per tal de coordinar els processos de gestió acadèmica dels ensenyaments de màster i doctorat i, alhora, donar suport tècnic i de gestió a l’Escola de Doctorat de la UPF. Per tal d’assolir aquests objectius es proposa estructurar l’actual Oficina com un servei amb dues seccions: la Secció de Màster i Doctorat i la Secció d'Admissions.

És per això que, a proposta de la gerent, i en ús de les atribucions que m'atorga l'article 180.3 dels Estatuts de la Universitat Pompeu Fabra,

HE RESOLT:

Primer. Aprovar l’estructura de l'Àrea de Docència, que queda definida de la manera següent:

Article 1. Estructura de l’Àrea de Docència

L'Àrea de Docència, dirigida per un/una vicegerent, té com a missió coordinar aquelles unitats i projectes vinculats a la programació i a la docència de grau, postgrau i doctorat, la mobilitat i les relacions internacionals, d’acord amb el Pla Estratègic de la Universitat i les seves polítiques de docència i internacionals.

1.1. Funcions de l’Àrea de Docència

Són funcions de l’Àrea de Docència dirigir, coordinar, impulsar i avaluar les tasques vinculades a la programació dels ensenyaments, la gestió acadèmica i les relacions internacionals. Alhora, li correspon planificar, proposar noves funcionalitats, coordinar la implementació i fer el seguiment de les aplicacions informàtiques de l'àmbit de la gestió acadèmica, en coordinació amb el Servei d'Informàtica.

L’Àrea desenvolupa les actuacions relacionades amb:

  • Planificació i programació de les titulacions
  • Gestió acadèmica dels ensenyaments de grau, màster i doctorat
  • Gestió de la mobilitat internacional i dels programes internacionals
  • Gestió de la formació al llarg de la vida dels estudiants

1.2. L'Àrea de Docència s’estructura en:

  • Oficina  de Programació i Planificació d’Estudis
  • Servei de Gestió Acadèmica
  • Servei de Postgrau i Doctorat
  • Servei de Relacions Internacionals
  • Unitat de Sistemes d’Informació i Dades

Article 2. Oficina de Programació i Planificació d'Estudis

2.1. Són funcions de l'Oficina de Programació i Planificació d'Estudis coordinar i executar les polítiques de planificació, programació, implantació o extinció de titulacions o programes formatius a la UPF i assessorar els òrgans de govern, les unitats acadèmiques i els centres adscrits en els processos relacionats amb els ensenyaments oficials i propis de la UPF; coordinar els processos de gestió vinculats a la programació, verificació, modificació i extinció dels plans d'estudis oficials i els programes de formació acadèmica propis i la tramitació que se'n derivi; formular propostes de normativa acadèmica en els àmbits d'actuació que li són propis; donar suport en el disseny i l'execució de les iniciatives docents de millora de les titulacions de la UPF;  elaborar manuals i assessorar en la preparació de convenis de titulacions interuniversitàries.

Article 3. El Servei de Gestió Acadèmica

3.1. Són funcions del Servei de Gestió Acadèmica donar suport tècnic per elaborar la normativa acadèmica dels ensenyaments de grau i les normatives relacionades amb l'àmbit econòmic i de títols; elaborar informes per facilitar la presa de decisions dels òrgans de govern en els processos dels quals és responsable; assessorar i donar suport tècnic, en l'àmbit de la gestió acadèmica dels graus, als centres d'ensenyament superior adscrits; definir els criteris, assessorar, facilitar la coordinació i les eines necessàries dels processos de gestió acadèmica a les unitats de gestió i administració i altres unitats implicades; organitzar i coordinar amb les unitats responsables els processos d'ordenació docent de grau i de postgrau; organitzar i gestionar processos d'expedició de títols oficials i propis i així com els ajuts a l'estudi que li siguin encomanats; actuar com a fedatari dels actes o documents que es generin dels processos dels quals el Servei de Gestió Acadèmica n'és responsable.

3.2. El  Servei de Gestió Acadèmica s'estructura en:

  • Secció de Grau
  • Secció de Títols i Ajuts a l’Estudi

3.3. Són funcions de la Secció de Grau coordinar els processos que afecten la vida acadèmica dels estudiants de grau; planificar i coordinar les fases d'accés, admissió i matriculació dels estudiants de grau conjuntament amb les unitats de gestió i administració; planificar i coordinar els processos relacionats amb la gestió de l'expedient acadèmic dels estudiants de grau; assessorar les unitats de gestió i administració i facilitar-los els recursos d'informació i de formació necessaris per gestionar aquests processos; assessorar i coordinar els processos acadèmics dels centres d'ensenyament superior adscrits en els termes que preveu el conveni d'adscripció; supervisar i proposar millores en les aplicacions informàtiques que faciliten les seves funcions, i ser-ne el responsable funcional d'aquestes, en coordinació amb la Unitat de Sistemes d’Informació i Dades; donar suport a l'elaboració de la normativa acadèmica dels ensenyaments de grau; coordinar els processos tècnics d’introducció, modificació i extinció dels plans d'estudis de grau i equivalents; coordinar i executar les funcions relacionades amb el funcionament del Grau Obert, i totes aquelles altres que li siguin encomanades des de l'Àrea de Docència.

3.4. Són funcions de la Secció de Títols i Ajuts a l’Estudi elaborar la previsió d'ingressos de matrícula dels estudis oficials; gestionar la informació d'aquests ingressos i coordinar amb les unitats de gestió i administració i altres unitats de l'Àrea de Docència implicades els procediments econòmics de la matrícula pel que fa a control de pagaments i gestió de devolucions; coordinar i gestionar, si escau, les beques i els ajuts a l'estudi de les convocatòries oficials de caràcter general, així com les convocades per la mateixa UPF adreçades als estudiants de grau i de màster, i coordinar la gestió dels ajuts de matrícula adreçats a estudiants de màster i doctorat; organitzar els processos d'expedició dels títols oficials i propis, del suplement europeu al títol, de les credencials d'homologació amb la informació i resolució tramesa pel Servei de Postgrau i Doctorat pel que fa a les titulacions de màster i doctorat; supervisar i proposar millores en les aplicacions informàtiques que faciliten les seves funcions, i ser-ne el responsable funcional d'aquestes, en coordinació amb la Unitat de Sistemes d’Informació i Dades; atendre els estudiants en els temes referents a les beques que gestiona i a títols; donar suport en l'elaboració de la normativa acadèmica dels temes que li són propis.

Article 4.  Servei de Postgrau i Doctorat

4.1. Són funcions del Servei de Postgrau i Doctorat planificar i coordinar els processos per a la implementació dels estudis de màster i doctorat programats i aprovats; donar suport a l'elaboració i la modificació de les normatives reguladores de l'àmbit del qual és responsable; coordinar les accions necessàries per tal de facilitar la gestió dels procediments que afecten als estudiants de màster i doctorat des de la preinscripció, l'accés i l'admissió, la matriculació i la gestió de l'expedient; elaborar informes per facilitar la presa de decisions dels òrgans de govern en els processos dels quals és responsable; assessorar els centres d'ensenyament superior      adscrits, en l'àmbit de la gestió acadèmica dels estudis de  postgrau i doctorat; definir els criteris, assessorar, facilitar la coordinació i les eines necessàries dels processos de gestió acadèmica a les unitats de gestió i administració i altres unitats implicades; actuar com a fedatari dels actes o documents que es generin dels processos dels quals el Servei de Postgrau i Doctorat n'és responsable.

4.2. El Servei de Postgrau i Doctorat s'estructura en les seccions següents:

  • Secció d’Admissions
  • Secció de Màster i Doctorat

4.3. Són funcions de la Secció d’Admissions gestionar i coordinar les actuacions d’atenció, informació i orientació a les persones interessades en accedir als programes de màster i doctorat, així com el procés de preinscripció, que comporta la validació dels requisits dels candidats, l’elaboració de la proposta d’admissió amb baremació dels aspectes quantitatius identificats en la memòria del programa i l’assegurament de l’assignació de les places en coordinació amb les unitats descentralitzades dels ensenyaments de màster i doctorat.

4.4. Són funcions de la Secció de Màster i Doctorat coordinar els procediments de gestió dels màsters i doctorats que porten a terme directament les unitats descentralitzades; gestionar les mesures i els ajuts específics per fomentar els màsters i els doctorats; donar suport tècnic i administratiu a la Comissió de Postgrau i Doctorat i al Comitè de Direcció de l’Escola de Doctorat; assessorar i donar suport, en l'àmbit del postgrau i del doctorat, als centres adscrits de la Universitat.

Article 5. Servei de Relacions Internacionals

5.1. Són funcions del Servei de Relacions Internacionals donar suport a l'establiment de la política d’internacionalització i desenvolupar les relacions institucionals de la UPF amb d'altres universitats i entitats estrangeres per a l'establiment de col·laboracions, programes comuns o d'intercanvi i de cooperació educativa; donar suport a l'elaboració i la modificació de les normatives reguladores de l'àmbit del qual és responsable; coordinar els programes internacionals (incloent els cursos a mida); promoure i gestionar els programes d’intercanvi i mobilitat internacional per a estudiants, PDI i PTGAS, així com donar suport a l'acollida d'aquells que prenen part en programes d'estada acadèmica a la Universitat Pompeu Fabra.

Article 6. Unitat de Sistemes d’Informació i Dades

6.1. Aquesta unitat, equiparada a secció i amb dependència orgànica del/de la vicegerent de l’Àrea, té per funcions coordinar els processos de disseny i implementació dels sistemes d’informació que donen suport a les activitats de l’Àrea; adaptar els sistemes d’informació a les necessitats de la Universitat en l’àmbit de la docència; proporcionar suport tècnic a usuaris interns i externs de l’organització; coordinar la recopilació i la gestió de les dades generades en l’àmbit de la docència.

Disposició derogatòria

Queden derogades aquelles resolucions o parts que s’oposin a la present resolució.

Disposicions finals

Primera. Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació.

Segona. S'autoritza la gerent perquè adopti les mesures oportunes per al desplegament i l'execució d'aquesta resolució.

 

Laia de Nadal Clanchet

Rectora

Barcelona, 8 de juliol de 2025