¿Qué es?

El Registro Electrónico de la Universidad Pompeu Fabra está integrado en el Registro General de entrada y salida de documentos de la UPF y admite solicitudes, escritos y documentos presentados telemáticamente, es decir, en línea o por Internet.

Está vinculado a los trámites que se pueden realizar por Internet mediante:

  • Formularios normalizados de los procedimientos digitalizados que se encuentran publicados en la sede electrónica de la UPF en el Catálogo de Procedimientos-Trámites.
  • La instancia general, que solo se puede utilizar para los casos en los que no existe un formulario normalizado para un procedimiento, o para acompañar documentación de procedimientos ya iniciados. Mediante este formulario solo se pueden presentar escritos, solicitudes y comunicaciones dirigidas a la Universidad Pompeu Fabra y no a ninguna otra administración pública.

La presentación de solicitudes, escritos y documentos en el Registro Electrónico tiene los mismos efectos que la presentación en la modalidad presencial.

 

Horarios y plazos

Se pueden presentar solicitudes, escritos y documentos en el Registro Electrónico las 24 horas del día todos los días del año. Se ha de tener en cuenta, no obstante, que los plazos de tramitación están determinados por las fechas establecidas en la normativa, la convocatoria, etc., del trámite que se esté realizando.

El funcionamiento del Registro Electrónico se puede ver interrumpido por motivos de mantenimiento técnico u operativo y durante el tiempo imprescindible para que sea efectivo. Esta interrupción se anunciará en la sede electrónica y en la página de acceso al Registro Electrónico con la máxima antelación posible. En los casos de interrupción no planificada, por error del sistema, y siempre que sea posible, habrá visible un mensaje de comunicación de la interrupción del servicio; en este caso la presentación deberá hacerse en otro momento o utilizando los medios admitidos legalmente. La Universidad no será responsable de la interrupción del servicio del Registro Electrónico por causas técnicas.

El Registro Electrónico se rige por la hora oficial.

A efectos de cómputo de plazos, la recepción de solicitudes, escritos y documentos en un día inhábil se entenderá efectuada a la primera hora del día hábil siguiente.

En cuanto a los horarios del Registro General para la presentación presencial, son los que figuran publicados en la página Registro General de la Universidad.

 

Calendario de días inhábiles

El artículo 31.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, establece que el registro electrónico de cada Administración u organismo se rige, a efectos de cómputo de plazos, por la fecha y la hora oficial de la sede electrónica de acceso. Asimismo, de acuerdo con el artículo 30.7 de la citada Ley, cada sede electrónica debe hacer público el calendario de días inhábiles que se aplica a su ámbito, el cual viene determinado por el calendario oficial de fiestas laborales del ámbito territorial donde ejerce sus competencias el titular de la sede.

Consulte el calendario de días inhábiles correspondiente al año 2026.

 

Cómo funciona

En los trámites en los que se indique que la presentación de solicitudes, escritos y documentos se puede realizar en línea o por Internet, es necesario cumplimentar el formulario y firmarlo con cualquiera de los certificados digitales admitidos por la UPF.

El asiento en el Registro General de la Universidad se realiza de forma automatizada y el interesado recibe un recibo firmado electrónicamente que contiene la fecha y la hora exactas de la recepción. Este recibo sirve a todos los efectos como resguardo de la entrada en el Registro de toda la documentación enviada y es equivalente a la copia sellada. Es importante que el interesado conserve este resguardo para trámites posteriores y como prueba de la presentación.

 

Sistemas de firma aceptados en los diferentes procedimientos

Para acceder a los servicios electrónicos que se ofrecen a través de la sede electrónica de la Universidad Pompeu Fabra que requieren de identidad digital, es necesario disponer del correspondiente certificado electrónico. Puede consultar la página Signatura electrònica - Identitat digital (UPF).

 

Representación

Si desea que una persona le represente ante la Universidad Pompeu Fabra, puede otorgarle poderes para actuar en su nombre.

Esta representación se otorga mediante el registro electrónico de apoderamientos Representa.

 

Instrucciones tecnológicas

Los documentos que acompañen a las solicitudes, escritos y comunicaciones presentados en el Registro Electrónico de la Universidad Pompeu Fabra deben ser legibles y estar libres de virus informáticos o cualquier otro código malicioso.

Estos documentos pueden utilizar el formato PDF o el propio de los paquetes ofimáticos Open Office y Microsoft Office, así como cualquier otro que se ajuste a los formatos y a los estándares aprobados por el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

 

Requerimientos técnicos

Navegador:

  • Firefox v3.X en adelante
  • Internet Explorer v7 en adelante.

Lector de documentos en PDF: Si no dispone de uno, puede descargarlo desde la página web de Adobe.

 

Marco normativo

 

Datos de contacto

Para cualquier duda sobre el Registro Electrónico puede ponerse en contacto con:

Registro General de la UPF

93 542 20 00
[email protected]

Web del Registro General