CREACIÓN DEL PROGRAMA UPF ALUMNI (PROGRAMA DE ANTIGUOS ALUMNOS Y AMIGOS DE LA UPF)

(Esta traducción al español tiene carácter informativo. La versión oficial es su original en catalán)

La Universidad Pompeu Fabra se plantea la necesidad y la oportunidad de crear un programa que ayude a promover la Universidad entre sus antiguos alumnos, los miembros de la comunidad académica del entorno y de ámbito internacional y, en general, en el mundo institucional y empresarial.

Con este programa, llamado UPF Alumni (programa de antiguos alumnos y amigos de la UPF), se pretende potenciar la imagen de calidad de la UPF tanto a nivel nacional como internacional. Este programa tendrá como principales destinatarios a los antiguos alumnos de la UPF, el profesorado, el personal de administración y servicios u otras personas vinculadas a la Universidad.

En la actualidad existen asociaciones de antiguos alumnos (UPF, IDEC, ESCI) que realizan actividades y ofrecen servicios destinados a los antiguos alumnos. Con la creación de este programa, la UPF pretende dar un paso más, asumiendo las tareas de promoción de la UPF en este ámbito y buscando la coordinación, la colaboración y la participación de estas asociaciones dentro del marco global del Programa UPF Alumni, de forma que se potencien mutuamente en beneficio de la imagen de la Universidad y de los colectivos mencionados.

Aunque inicialmente el Programa UPF Alumni centrará su actividad en el colectivo de antiguos alumnos, velará por todo el proceso de vinculación de los estudiantes, desde que solicitan información para matricularse en la UPF hasta que se convierten en antiguos alumnos.

Por todo ello, y según lo dispuesto en el artículo 79 de los Estatutos de la Universidad Pompeu Fabra,

SE ACUERDA:

Primero. Creación y denominación del Programa

Se crea el Programa UPF Alumni (programa de antiguos alumnos y amigos de la UPF).

Segundo. Finalidades

El Programa UPF Alumni tiene por finalidad:

• Crear y mantener los lazos y el sentimiento de pertenencia a la comunidad de la Universidad Pompeu Fabra por parte de todos los colectivos que se relacionan o se han relacionado con la misma.
• Promover y transmitir la imagen de calidad de la Universidad a los colectivos que le son afines, tales como los antiguos alumnos, los profesores y otras personas que puedan ser de interés para la UPF, así como los futuros estudiantes, las empresas e instituciones que interactúan con la UPF en coordinación con los departamentos y programas existentes que ya velan por estos fines.
• Establecer la plataforma que permita, a medio plazo, iniciar actividades de captación de fondos destinadas a la financiación de nuevos proyectos de la Universidad.

Tercero. Objetivos

3.1. Los objetivos generales del Programa UPF Alumni son:

• Velar por que los antiguos alumnos estén puntualmente informados de las novedades y proyectos de la Universidad.
• Potenciar la red de contactos de los antiguos alumnos y la relación de éstos entre ellos y con la Universidad.
• Fomentar la formación continua de los antiguos alumnos en coordinación con las unidades académicas de la UPF y los centros del Grupo UPF para ofrecer una oferta adecuada de cursos de postgrado.
• Potenciar la carrera profesional de los antiguos alumnos ofreciendo las herramientas adecuadas (bolsa sénior, cursos de orientación o mentoría, entre otras).

3.2. Para poder alcanzar estos objetivos, a través del Programa UPF Alumni se crearán servicios y estructuras para potenciar la red de antiguos alumnos y su vinculación con la Universidad.

3.3. También se apoyará a las asociaciones de antiguos alumnos para que puedan ofrecer unos servicios básicos y comunes a todos sus miembros.

Cuarto. Funciones

 El Programa UPF Alumni desarrolla las siguientes funciones:

• Gestionar las inscripciones al Programa UPF Alumni.
• Crear la plataforma técnica necesaria para asegurar la comunicación y el desarrollo de los servicios destinados a la comunidad UPF Alumni.
• Velar por la imagen de marca de la marca UPF en las comunicaciones destinadas a los colectivos definidos (antiguos alumnos, profesores, etc.).
• Mantener y actualizar la base de datos del Programa Alumni.
• Gestionar y coordinar los servicios comunes, tales como el correo electrónico, el acceso a la biblioteca, los clubes nacionales e internacionales, etc.
• Desarrollar clubes y capítulos (chapters) nacionales e internacionales para favorecer la red de relaciones entre los antiguos alumnos y entre éstos y la Universidad.
• Desarrollar servicios y actividades para potenciar la carrera profesional de los alumnos (bolsa de trabajo sénior, cursos de orientación, mentoría...).
• Promover la oferta de programas de postgrado para los antiguos alumnos y cursos de formación continua para los distintos colectivos.
• Promover la coordinación de las actividades de las distintas asociaciones para favorecer las sinergias entre ellas.
• Escuchar
• Leer fonéticamente

Quinto. Dependencia funcional y gestión

5.1. El Programa UPF Alumni depende del vicerrectorado competente en materia de antiguos alumnos.

5.2. Su gestión podrá ser encargada a una entidad instrumental de la UPF en los términos que se establezcan por convenio.

Sexto. Estructura del Programa

El Programa UPF Alumni cuenta con los siguientes órganos:

• Consejo Director
• Consejo Asesor
• Director o directora

6.1. El Consejo Director tiene como función aprobar las estrategias y presupuestos del Programa y está compuesto por:

• El rector o rectora, o la persona en quien delegue, que lo preside.
• El presidente o presidenta del Consejo Social o la persona en quien delegue.
• Un vicerrector con competencias en materia de antiguos alumnos.
• El comisionado del rector para el IDEC.
• El gerente.
• El jefe o jefa del Gabinete del Rectorado.
• El director o directora del Programa, que ejercerá la secretaría.

6.2. El Consejo Asesor, órgano consultivo, tiene como función principal orientar al Programa UPF Alumni en el análisis de estrategias que ayuden a potenciar el vínculo entre la Universidad y sus antiguos alumnos. Sus miembros apoyarán al Programa en la representación de éste en actividades promovidas por el Programa.

Está formado por un mínimo de dieciocho miembros. Entre éstos, se asegurará que nueve lo son por razón del cargo o designados por el rector o rectora, de la forma que se define en el apartado siguiente, y que nueve son representantes del colectivo de antiguos alumnos.

El presidente del Consejo Asesor es designado por el rector o rectora de la UPF de entre sus miembros. Ejercerá la secretaría del mismo el director o directora del Programa.

Los nueve representantes por razón del cargo o por designación del rector o rectora son:

• El presidente o presidenta de la Comisión del Consejo Social competente en materia de promoción.
• Un miembro del Consejo Rector del IDEC.
• Un representante de entidad con vinculación, mediante convenio, con la UPF para realizar actividades docentes, a propuesta del centro.
• Un vicerrector o vicerrectora con competencias en materia de antiguos alumnos.
• Cinco profesores de la UPF, designados por el rector o rectora.

Los nueve representantes de los antiguos alumnos son:

• Tres antiguos alumnos miembros de la Asociación de Antiguos Alumnos de la UPF, designados por el rector o rectora a propuesta de la Asociación.
• Dos antiguos alumnos miembros de la Asociación de Antiguos Alumnos del IDEC, designados por el rector o rectora a propuesta de la Asociación.
• Un antiguo alumno miembro de la Asociación de Antiguos Alumnos de ESCI designado por el rector o rectora a propuesta de la Asociación.
• El representante de los antiguos alumnos miembro del Consejo Social.
• Dos antiguos alumnos de reconocido prestigio a propuesta del Consejo Social.

El rector o rectora podrá designar a otros miembros manteniendo la proporción y naturaleza de las representaciones indicadas.

6.3. El director o directora del Programa se encargará de proponer el diseño de los servicios y ejecutar la estrategia del Programa UPF Alumni.

Séptimo. Beneficiarios

El Programa UPF Alumni tiene como principales destinatarios a los antiguos alumnos de la UPF, el IDEC, ESCI y otros centros vinculados a la UPF, además de los miembros del PDI y del PAS y otras personas con una estrecha vinculación con la institución. Los miembros podrán ser:

Miembros de pleno derecho:

- Los titulados de estudios de grado o de postgrado de la UPF con un mínimo de 20 créditos ECTS superados.

- Los estudiantes de los programas de intercambio que hayan realizado una estancia de dos trimestres o superior y los del Programa de Estudios Hispánicos y Europeos que hayan cursado un trimestre aparte del curso introductorio.

- Los antiguos alumnos que, a pesar de no tener el mínimo de créditos requeridos, sean miembros de una asociación de antiguos alumnos en el momento de aprobarse el Programa.

Miembros asociados "amigos de la UPF": el resto de antiguos alumnos, el personal académico y administrativo de la UPF y cualquier otra persona con una estrecha vinculación con la Universidad.

Octavo. Servicios

8.1. Los servicios que se ofrecerán a través del Programa UPF Alumni son:

• Dirección de correo electrónico.
• Boletín informativo de la Universidad.
• Acceso a comunidades de Internet.
• Directorio de antiguos alumnos.
• Acceso a servicios de biblioteca.
• Bolsa de trabajo sénior y otros servicios de carreras profesionales.
• Participación en los clubes y capítulos (chapters), tanto nacionales como internacionales.
• Participación en encuentros.
• Acreditación con el logotipo de la Universidad/asociación.
• Descuentos de empresas externas.
• Cursos de orientación de la carrera profesional.
• Encuentros de promociones.
• Asistencia a actos organizados por la Universidad o las propias asociaciones.
• Cursos de formación continua (programas executive, cursos de verano, etc.).
• Cursos y máster del IDEC y otras instituciones vinculadas.
• Actividades lúdicas.
• Otros servicios que establezca el Consejo de Dirección.

8.2. Corresponderá al Consejo Director determinar, en función de la tipología de beneficiarios del Programa, a qué servicios tienen acceso los miembros del Programa y en qué condiciones.

8.3. Los servicios ofrecidos a través del Programa UPF Alumni podrán ser gratuitos o sometidos a un precio o a una cuota general. Corresponderá al Consejo Social, a propuesta del Consejo Director, determinar los precios, cuotas o bonificaciones para cada uno de los servicios.

Noveno. Financiación

La Universidad destinará los recursos económicos necesarios para el desarrollo del Programa UPF Alumni de acuerdo con las estrategias aprobadas por el Consejo Director de UPF Alumni. En caso de que la gestión la lleve a cabo una entidad instrumental, corresponderá a ésta contratar al personal necesario para desarrollar los servicios y las actividades del Programa UPF Alumni.