Article 1. Dret d'associació

Els estudiants de la Universitat Pompeu Fabra poden promoure la creació i la constitució d'associacions universitàries. Tenen la condició d'estudiants les persones matriculades en qualsevol dels ensenyaments oficials de la UPF.

Article 2. Naturalesa de les associacions

S'entén per associacions universitàries d'estudiants de la UPF a l'efecte d'aquest reglament totes aquelles que estiguin integrades només per estudiants i que tinguin com a objectius la defensa dels drets  dels estudiants, la promoció de la cultura o la defensa dels béns i valors universitaris o del progrés científic, artístic o esportiu, i que ho facin en un règim de llibertat, autonomia, representativitat i autèntica participació de les seves persones associades, dins el respecte a la normativa de la Universitat i a l'ordenament jurídic general.

Queden excloses del reconeixement com a  associacions universitàries d'estudiants aquelles amb ànim de lucre i qualsevol altra associació incompatible amb les finalitats d'aquest reglament i amb els valors propis d'una societat democràtica.

Article 3. Composició de les associacions

Perquè la Universitat Pompeu Fabra reconegui una associació cal que aquesta compleixi les condicions següents:

a) Que els seus socis i sòcies siguin estudiants universitaris, majoritàriament de la UPF, i que es trobin en ple ús dels seus drets acadèmics a la Universitat.

b) Que a l’associació, a la junta directiva hi hagi un mínim de tres estudiants matriculats a estudis oficials de la UPF o bé que, en cas que l’associació no hagi estat creada a la UPF, la junta directiva delegui per escrit en tres estudiants matriculats a la UPF perquè actuïn com els seus representants dins la Universitat. Una d'aquestes tres persones serà també l'interlocutor o interlocutora de l'associació dins la UPF.

c) Que l'associació estigui degudament inscrita en el Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya o en el registre d'associacions corresponent en el cas d'associacions l'àmbit d'actuació de les quals sigui tot el territori espanyol.

d) Que estigui oberta a tots els estudiants.

e) El domicili de l’associació no es pot establir a cap dels edificis de la Universitat Pompeu Fabra.

CAPÍTOL II. DELS DRETS I DEURES DE LES ASSOCIACIONS

Article 4. Drets de les associacions

Les associacions tenen el dret de:

a) Participar activament en la vida universitària.

b) Organitzar les activitats que es considerin necessàries per al compliment de la missió i dels objectius de l'associació.

c) Obtenir gratuïtament, en la mesura de les pròpies disponibilitats de la UPF, suport per a l'organització de les pròpies activitats dins la Universitat, a l'empara de la normativa aplicable.

d) Rebre suport en els canals de comunicació habituals de la Universitat per a la difusió de les associacions i de les activitats que realitzen.

e) Accedir a les convocatòries d'ajudes econòmiques dirigides a les associacions que pugui convocar la UPF.

f) Sense perjudici d’allò que s’estableix a l’article 3.e), disposar d’espais de la Universitat per al seu funcionament ordinari i per a la realització d’activitats de la manera que s’indica al capítol VII d’aquesta normativa.

Article 5. Deures de les associacions

Les associacions tenen el deure de:

a) Desenvolupar les seves activitats respectant sempre les regles de convivència universitària, la llibertat d'expressió, la legalitat i la normativa de la Universitat. El vicerector o vicerectora competent en matèria d’estudiants podrà denegar la realització d’una activitat que no compleixi aquests principis.

b) Respectar el patrimoni de la Universitat així com les persones membres de la comunitat universitària, entre elles, els seus socis i sòcies.

c) Comunicar a la Universitat qualsevol canvi en els seus estatuts o en les dades de contacte dels seus representants.

d) Justificar les despeses realitzades a càrrec de les ajudes econòmiques atorgades per la UPF.

e) Sol·licitar la cancel·lació d’inscripció en el Registre d’Associacions de la UPF en cas que aquesta es produeixi per voluntat de l’associació o per dissolució de l’associació.

CAPÍTOL III. DEL REGISTRE D'ASSOCIACIONS

Article 6. Definició

El Registre d'Associacions d'Estudiants de la Universitat Pompeu Fabra, a l'efecte de donar a conèixer les associacions  d'estudiants en l'àmbit universitari, es regeix per aquest reglament i per la normativa de rang superior aplicable.

Article 7. Inscripció

Les associacions  d'estudiants de la Universitat Pompeu Fabra que vulguin operar en l'àmbit de la Universitat hauran d'inscriure's en el Registre d'Associacions d'Estudiants de la UPF.

CAPÍTOL IV. DEL PROCEDIMENT DEL REGISTRE D'ASSOCIACIONS

Article 8. Requisits per inscriure's en el Registre

Les associacions han de presentar al Registre General de la UPF una sol·licitud d'inscripció adreçada al vicerector o vicerectora competent en matèria d’estudiants, d'acord amb el model normalitzat, i acompanyada de la documentació següent:

1. Sol·licitud d'inscripció signada pel legal representant de l’associació.

2. Document acreditatiu de la inscripció en el Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya o en el registre corresponent.

3. Exemplar de l'acta fundacional i dels Estatuts de l'associació segellats pel Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya o pel registre corresponent.

4. Relació dels tres estudiants de la UPF que com a mínim han de formar part de l'associació, un dels quals n'ha de ser l'interlocutor o la interlocutora, amb indicació de les dades següents: nom, número de document d'identitat, adreça, adreça electrònica, telèfon i vinculació amb la Universitat amb indicació, si escau, del centre on cursen els seus estudis.

Article 9. Condicions de la denominació de l'associació

La denominació de l'associació no pot ser idèntica a la d'altres associacions ja registrades, ni assemblar-s'hi tant que pugui induir a confusió. El nom de l'associació ha de fer referència a les finalitats estatutàries de l'associació o al seu objectiu principal, o ha de tenir algun nom que la singularitzi.

La utilització del nom de la Universitat Pompeu Fabra, ja sigui en la seva literalitat o mitjançant una referència que identifiqui a l'associació amb la UPF, requereix l'autorització del rector o rectora, o del vicerector o vicerectora o altre càrrec amb funcions d’àmbit general en qui delegui, amb caràcter previ a la inscripció de l'associació en el Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya o en el registre corresponent. Amb caràcter general, la utilització del nom de la Universitat s'autoritzarà només a aquelles associacions d'àmbit de tota la Universitat els fins de les quals ho justifiquin, i en què per obtenir la condició de soci i sòcia sigui un requisit ser estudiant de la UPF.

CAPÍTOL V. DE LA PERMANÈNCIA I CANCEL·LACIÓ DE LA INSCRIPCIÓ EN EL REGISTRE D'ASSOCIACIONS

Article 10. Permanència de l'associació

Per a mantenir la inscripció en el Registre, l'associació ha de complir els requisits següents:

1. Mantenir les condicions exigides per a la seva inscripció en el Registre d'Associacions de la UPF. En aquest sentit, la unitat o servei responsable en matèria de participació estudiantil té la potestat de comprovar-ho periòdicament.

2. Promoure i realitzar les activitats programades d'acord amb els fins de l'associació.

Article 11. Cancel·lació de la inscripció

La cancel·lació de la inscripció d'una associació registrada, que comporta el cessament del dret a obtenir els beneficis corresponents, es produeix per resolució motivada del vicerector o vicerectora competent en matèria d’estudiants, sobre la base de l'expedient previ corresponent, per les causes següents:

1. Per voluntat de l’associació, d'acord amb el que preveuen els seus estatuts.

2. Per dissolució de l'associació per les causes previstes en la legislació vigent.

3. Per incompliment de les normes recollides en aquest reglament.

4. Per utilització abusiva o fraudulenta per part de l'associació o dels seus socis i sòcies, quan representen a l'associació, dels mitjans posats a la seva disposició per la UPF, sense perjudici de la responsabilitat jurídica en què es pogués incórrer.

5. Per la no realització injustificada de les activitats pròpies de l'associació.

6. Per haver fet un ús incorrecte de les ajudes concedides. En aquest cas la Universitat podrà exigir, a més de la devolució de les quantitats atorgades, les responsabilitats que se'n puguin derivar

CAPÍTOL VI. DE LES SUBVENCIONS

Article 12. Destinataris i requisits de les subvencions

Poden demanar ajuts per portar a terme les seves activitats les associacions inscrites en el Registre d'Associacions de la Universitat Pompeu Fabra. Cada associació només pot presentar una sola sol·licitud per convocatòria.

Article 13. Naturalesa de les activitats

Els continguts de les activitats han de fomentar la cohesió, potenciar la participació dels estudiants en la vida universitària i estar en consonància amb els valors i la finalitat de la UPF. Les activitats sempre han d'estar dirigides a tots els estudiants o al conjunt de la comunitat universitària i ser respectuoses amb les normes de convivència de la UPF. Es prioritzaran aquelles activitats que s'organitzin en col·laboració entre dues o més associacions de la UPF o en col·laboració i/o coordinació amb el Consell d'Estudiants de la UPF.

Article 14. Activitats no subvencionables

No es podran sol·licitar ajuts per portar a terme les activitats següents:

• Les activitats d’organització interna de les associacions, com per exemple, els congressos, les assemblees i altres accions d’àmbit intern.
• Aquelles activitats docents i de recerca que ja puguin ser realitzades per la pròpia Universitat, així com les activitats universitàries que s’organitzen des de serveis o unitats de la UPF.
• Actes de campanya de partit polític en període electoral.
• Viatges o sortides lúdiques amb un objectiu no cultural, viatges de fi d'estudis o similars.
• Les activitats que tinguin una finalitat lucrativa.
• Les activitats que comportin una quota d'inscripció que no es justifiqui únicament pel finançament de les despeses necessàries de l'activitat.
• Les activitats que tinguin per objecte la compra de qualsevol tipus d'aliment o beguda, llevat que es justifiqui el seu caràcter necessari per tal d'assolir l'objectiu o objectius de l'activitat programada.
• Les activitats que no estiguin adreçades a membres de la comunitat universitària de la UPF.
• Les activitats que fomentin actituds xenòfobes, discriminatòries, racistes o sexistes.

Article 15. Cobertura de les subvencions

Els ajuts econòmics per a activitats s'han de destinar únicament a cobrir parcialment o totalment les despeses generades per les activitats organitzades pels estudiants que vagin adreçades a la comunitat universitària de la Universitat Pompeu Fabra.

Excepcionalment es pot destinar una part d'aquest import a finançar despeses de manteniment internes de la pròpia associació indispensables per a l'assoliment de l'objectiu o objectius de les activitats subvencionades. El percentatge de les subvencions emprat per finançar aquestes darreres despeses mai podrà superar el 20% de l'import total atorgat i en tot cas caldrà justificar el seu caràcter necessari en el moment de la liquidació. L'import de les subvencions no es pot destinar en cap cas a retribuir els socis i sòcies de les associacions.

Els ajuts s'han de destinar a activitats que es desenvolupin durant el període que comprèn la convocatòria corresponent. El fet que en un període s'hagi atorgat un ajut no implica en cap cas el compromís per part de la Universitat de continuar subvencionant el mateix concepte o la mateixa activitat el període següent.

Article 16. Procediment de sol·licitud de les subvencions

La Universitat aprovarà anualment les convocatòries d'ajuts. Les sol·licituds, adreçades al vicerector o vicerectora competent en matèria d’estudiants, s'han de presentar al Registre General de la Universitat.

La documentació que cal presentar és la següent:

1. Sol·licitud signada pel legal representant de l’associació.

2. Descripció de les activitats i calendari previst de realització

3. Pressupost de despeses i previsió d'ingressos.

La manca de la documentació requerida pot ser motiu de denegació de l'ajut. La comissió avaluadora de les subvencions podrà demanar una ampliació de la documentació aportada.

Article 17. Resolució de la convocatòria

Correspon al vicerector o vicerectora competent en matèria d’estudiants resoldre les sol·licituds, a proposta d'una comissió avaluadora, en el termini d'un mes a partir de la data límit de presentació de les sol·licituds. La resolució es farà pública a la web de la UPF i es notificarà a les associacions que s'hagin presentat a la convocatòria.

La comissió avaluadora estarà formada pel vicerector o vicerectora competent en matèria d’estudiants, que en serà el president o presidenta; per quatre degans o les persones en qui deleguin; per un director o directora de Campus o la persona en qui delegui i per la persona responsable del servei o unitat responsable en matèria de participació estudiantil, que en serà el secretari o la secretària

Article 18. Pagament de les subvencions

La liquidació dels ajuts tindrà lloc un cop s'hagi presentat la documentació corresponent. Els pagaments es realitzaran en posterioritat a la correcta liquidació de la subvenció. Això no obstant, en el moment d'atorgar-se l'ajut o en el moment en què el programa d'activitats ho requereixi, l'associació podrà demanar al servei o unitat responsable en matèria de participació estudiantil de la Universitat el 50% de la quantitat atorgada. El 50% restant es pagarà en un únic segon pagament en finalitzar l'activitat i un cop s'hagi presentat la documentació de justificació corresponent.

Per poder cobrar l'ajut concedit cal presentar al servei o unitat responsable en matèria de participació estudiantil de la Universitat la documentació següent:

1. Les factures de les despeses a nom de l'associació.

2. El resum total d'ingressos i despeses econòmiques, detallats per conceptes.

3. Una certificació del signant de la sol·licitud, en la qual s'ha de fer constar que

    l'activitat o activitats s'han realitzat adequadament.

4. La memòria de l'activitat o de les activitats realitzades.

Els pagaments es faran mitjançant transferència bancària a les associacions

Article 19. Justificació de les subvencions

Les associacions hauran de presentar dins del termini d'un mes a partir de la data de resolució de la convocatòria la documentació requerida en la convocatòria corresponent degudament emplenada, segons el model que lliurarà el servei o unitat responsable en matèria de participació estudiantil de la Universitat.

Si el projecte subvencionat no es realitza, l'associació estarà obligada a retornar els diners que ja se li hagin lliurat. En cas d'incompliment d'aquesta obligació, la UPF pot desestimar qualsevol sol·licitud de subvenció futura, sense perjudici de les accions legals que la Universitat pugui emprendre.

Tota sol·licitud d'ajut concedida que no hagi estat correctament justificada durant la liquidació perdrà el dret a qualsevol cobrament. Així mateix, si l'import total justificat és inferior a l'ajut concedit, es perdrà el dret a cobrar-ne de la part no justificada.

Article 20. Difusió de les activitats

L'associació es compromet, en rebre un ajut, a comunicar a la UPF les seves activitats per tal que aquesta en faci difusió a través dels mitjans de comunicació institucionals. Les associacions han d’enviar al servei o unitat responsable en matèria de participació estudiantil de la Universitat els materials per a la difusió de l’activitat amb una antelació mínima de set dies naturals abans de la seva celebració. La UPF en els seus canals de comunicació fa difusió d'activitats de naturalesa acadèmica, cívica i experta, però en cap cas partidista.

Article 21. Revocació dels ajuts

El rector o rectora, o el vicerector o vicerectora en qui delegui, podrà revocar els ajuts atorgats en cas d'incompliment de les bases de la convocatòria.

CAPÍTOL VII. UTILITZACIÓ DELS ESPAIS 

Article 22. Regulació dels despatxos

En general, les associacions estaran autoritzades per a l'ús d'un espai compartit per al desenvolupament de la seva tasca diària.

L'ús d'aquest espai estarà condicionat al compliment estricte de les normes de la universitat i especialment als que fan referència al manteniment, conservació, mesures de seguretat i bon ús dels equipaments sempre respectant les normes de convivència. En cas contrari, la Universitat podrà retirar l'ús d'aquest espai.

Article 23. Altres espais

De manera general, la Universitat autoritzarà de manera gratuïta l'ús dels espais per a diferents activitats de les associacions.

Aquestes activitats en la seva individualitat hauran de reunir els requisits següents:

• Fomentar la participació dels estudiants en tots els àmbits de la vida universitària, la cohesió de la comunitat universitària i la formació integral, cívica i solidària dels estudiants.
• Permetre el normal desenvolupament de l'activitat universitària i no interferir, entrar en conflicte o duplicar aquelles activitats específiques de l'àmbit de la docència i de la recerca així com d'aquelles que organitzen serveis o unitats administratives de la UPF.
• Complir tots els requisits de seguretat i confortabilitat per als ocupants dels Campus.
• Quan, a més, les activitats tinguin quota d'inscripció que no es justifiqui únicament pel finançament de les despeses necessàries de l'activitat, aquesta estarà subjecta a les tarifes d'usos d'espais. En el cas de les associacions registrades, el preu per l'ús dels espais tindrà una bonificació del 70 per cent.

Pel que fa als actes de campanya de partit en període electoral, només s'autoritzarà l'ús gratuït dels espais al primer organitzat per cadascuna de les associacions. En període electoral es considerarà "acte electoral" qualsevol activitat en la que intervingui un polític o candidat.

En tot els casos, l'ús dels espais queda regulat per les normes d'ús dels espais, equipaments i instal·lacions de la UPF

Article 24. Activitats de caràcter lúdic

La realització d’activitats de caràcter lúdic (festes, diades, sopars, etc.) hauran de ser aprovades prèviament per la Universitat i comunicades degudament a les associacions interessades. Amb aquesta finalitat, es publicarà anualment el procediment per a la proposta d’esdeveniments, en el qual es fixaran els terminis de presentació de sol·licituds, els criteris per a la valoració de les activitats presentades i la composició de la comissió que ha d’avaluar-les, en contacte amb les associacions sol·licitants i interessades.

Totes les activitats lúdiques hauran d’aportar un valor afegit de compromís social, respondre a criteris de sostenibilitat i garantir la presència d’un Punt Lila per prevenir les actituds masclistes i comportaments sexistes i LGTBIfòbics.

Les activitats de caràcter lúdic hauran de comptar també amb un agent cívic, que serà un membre de l'associació organitzadora de l'activitat que vetllarà pel bon funcionament de l'activitat.

Article 25. Pancartes, murals i cartells

1. Es retiraran immediatament les pancartes, els murals, els cartells o altres suports físics de difusió d'avisos, opinions o consignes que:

• Estiguin signats per col·lectius o entitats no reconeguts a la UPF.
• Siguin anònims.
• Continguin insults o incitin a actituds violentes contra una altra associació (sigui de la UPF o no), persona, entitat o institució.
• Emprin un llenguatge, escrit o visual, groller o ofensiu.
• Obstrueixin l'entrada de llum, el pas o afectin a la seguretat.
• Dificultin o impedeixin la lectura d'un altre missatge.
• Facin referència a un fet ja caducat o obsolet.
• Estiguin penjats en espais no habilitats o no autoritzats a tal efecte.

2. A final de cada trimestre, les associacions hauran de retirar els murals o cartells que hagin penjat en els espais de la Universitat. En el cas que no ho facin, la Universitat els retirarà d’ofici.

3. En cap cas es permetrà fer pintades o actuacions que malmetin el patrimoni o les instal·lacions de la universita

Disposició final.- El rector o rectora, o el vicerector o vicerectora en qui delegui, resoldrà tots els dubtes i les incidències que puguin sorgir en el transcurs de les convocatòries.

Disposició derogatòria. Amb l'entrada en vigor d'aquest Reglament, queda derogada la normativa reguladora del Registre d'Associacions d'Estudiants, aprovada per acord de la Junta de Govern de 16 de juliol de 1998, així com les bases que regeixen la concessió d'ajuts econòmics per a activitats de les associacions d'estudiants, aprovades per acord del Consell de Govern de 10 de novembre del 2004.