Acuerdo del Consejo de Gobierno de 15 de julio de 2009

(Esta traducción al español tiene carácter informativo. La versión oficial es su original en catalán)

Dada la necesidad de introducir distintas mejoras en el reglamento del servicio de préstamo de la Biblioteca de la UPF, aprobado por acuerdo de la Junta de Gobierno de 4 de abril de 2001, se considera necesaria la aprobación de un nuevo reglamento.

Las modificaciones se concretan en un aumento del número de documentos que algunos usuarios pueden tener simultáneamente en préstamo, así como en la ampliación de alguna de las modalidades a más tipologías de usuarios y en el aumento del número de renovaciones permitidas de los documentos en préstamo. También se concretan de una manera más precisa e inmediata las consecuencias del retraso en la devolución de los documentos en préstamo.

Además, se actualiza la terminología con respecto a los estudiantes (de grado y de postgrado) y al alcance del reglamento, que hace referencia explícita al préstamo de documentos, ya que el préstamo de otros tipos de materiales, como ordenadores y otros equipamientos, se regula con normativas específicas.

Por consiguiente, se acuerda:

1. Aprobar el “Reglamento del servicio de préstamo de documentos de la Biblioteca/CRAI (Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación) de la Universidad Pompeu Fabra”, que se anexa.

2. Dejar sin efecto el “Reglamento del servicio de préstamo de la Biblioteca de la UPF”, aprobado por Acuerdo de la Junta de Gobierno de 4 de abril de 2001.

 

ANEXO

Reglamento del servicio de préstamo de documentos de la Biblioteca/CRAI (Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación) de la Universidad Pompeu Fabra

El servicio de préstamo de documentos de la Biblioteca/CRAI (Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación) de la Universidad Pompeu Fabra se ofrece a la comunidad universitaria y a aquellas personas expresamente autorizadas. Su reglamento tiene como objetivo potenciar el uso de los fondos documentales, garantizando su conservación con las máximas garantías, y ponerlos al alcance de los usuarios siempre que estén disponibles y que se cumplan los requisitos necesarios.

 

Artículo 1. Objetivo

El servicio de préstamo de documentos tiene como finalidad permitir que los usuarios puedan sacar documentos de la Biblioteca/CRAI, según las condiciones señaladas en este reglamento.

 

Artículo 2. Usuarios del servicio de préstamo

2.1. Tienen la condición de usuarios del servicio de préstamo de documentos los estudiantes de la Universidad, tanto si lo son de estudios oficiales como propios, el personal docente e investigador, el personal de administración y servicios y aquellas personas expresamente autorizadas o que pertenezcan a entidades con las que se haya establecido un convenio o acuerdo para la utilización del servicio de préstamo de documentos.

2.2. Las autorizaciones podrán ser temporales o indefinidas. Las autorizaciones derivadas de un convenio o acuerdo estarán sujetas a la vigencia del convenio o acuerdo correspondiente.

Las autorizaciones temporales las conceden los responsables de la Biblioteca/CRAI, y las indefinidas, la Dirección. Las autorizaciones tienen carácter revocable.

 

Artículo 3. Formalización del préstamo

El préstamo de documentos se formaliza mediante el carnet de la Universidad o un documento identificativo sustitutivo.

 

Artículo 4. Documentos excluidos de préstamo y documentos con préstamo reducido y con préstamo restringido

La mayoría de documentos que forman parte del fondo bibliográfico de la Biblioteca/CRAI están disponibles para el préstamo.

Con el objetivo de garantizar una correcta conservación o de facilitar un uso más intensivo de estos documentos, se aplican medidas de limitación para el préstamo: unos documentos quedan excluidos y otros tienen reducciones de los plazos o alguna restricción en su disponibilidad.

4.1. Documentos excluidos de préstamo

Los documentos excluidos de préstamo son los siguientes:

a) Documentos antiguos, raros y preciosos.

b) Tesis, tesinas, trabajos y proyectos de fin de carrera no publicados, salvo que se haya obtenido el permiso del autor o autora.

c) Documentos del Archivo INPUT.

d) Otros documentos que, a criterio de los responsables de la Biblioteca/CRAI, deban ser excluidos del servicio de préstamo.

4.2. Documentos con préstamo reducido

Entre los documentos que pueden salir en préstamo, hay una parte que tienen unos plazos de préstamo reducidos, que son los siguientes:

a) Documentos de bibliografía recomendada.

b) Documentos audiovisuales.

c) Otros documentos que, a criterio de los responsables de la Biblioteca/CRAI, deban tener unos plazos de préstamo reducido.

4.3. Documentos con préstamo restringido

También entre los documentos que pueden salir en préstamo hay una parte que tienen un régimen de préstamo restringido, que son los siguientes:

a) Obras de referencia (enciclopedias, diccionarios, catálogos, bibliografías, atlas y similares).

b) Publicaciones en serie (revistas, series y similares).

c) Documentos modernos ya agotados y difícilmente reemplazables.

d) Documentos muy consultados, de los cuales la Biblioteca/CRAI sólo tenga un ejemplar. En caso de tener varias copias, una o varias copias pueden salir en préstamo restringido.

e) Materiales cartográficos.

f) Otros documentos que, a criterio de los responsables de la Biblioteca/CRAI, deban tener un tipo de préstamo restringido.

 

Artículo 5. Condiciones del préstamo

5.1. Número de documentos

El número de documentos que pueden tenerse simultáneamente en préstamo son:

Usuarios

Número de documentos

Estudiantes de grado

10

Estudiantes de postgrado

30

Profesores e investigadores

60

Personal de administración y servicios

10

Personas expresamente autorizadas o que pertenezcan a entidades con las que se haya establecido un convenio o acuerdo

6

5.2. Modalidades de préstamo

5.2.1. Modalidades habituales

Plazo de préstamo

Usuarios

Características

14 días

Todo tipo de usuarios

Se aplica a todos los documentos que no tienen ninguna limitación para el préstamo

7 días

Todo tipo de usuarios

Se aplica a documentos de bibliografía recomendada y a los que determinen específicamente los responsables de la Biblioteca/CRAI por su uso muy frecuente

5 días

Todo tipo de usuarios

Se aplica a los documentos audiovisuales y a los que determinen específicamente los responsables de la Biblioteca/CRAI por su uso muy frecuente

Los préstamos realizados según las modalidades habituales pueden renovarse hasta cuatro veces si los documentos no han sido solicitados por otro usuario.

5.2.2. Depósito

Plazo de préstamo

Usuarios

Características

Hasta un año

Profesores e investigadores

Se aplica a todos los documentos, salvo a los excluidos de préstamo o los que tienen préstamo restringido

 

Los documentos en depósito que hayan superado su plazo de préstamo (14, 7 o 5 días, según cada caso) pueden ser solicitados por el personal de la Biblioteca/CRAI cuando otro usuario los solicite en préstamo. Los profesores e investigadores tienen un plazo máximo de cuatro días para devolver eldocumento, que les será entregado de nuevo, si así lo solicitan, una vez haya finalizado el préstamo del otro usuario, que no puede renovarlo

5.2.3. Modalidades de préstamo restringido

Se aplica a los documentos con préstamo restringido de acuerdo con las condiciones siguientes:

Plazo de préstamo

Usuarios

Características

Préstamo del mismo día

Todo tipo de usuarios

En el caso de las publicaciones en serie, sólo se prestan a profesores e investigadores

 

Estos documentos serán devueltos en la misma sede donde se han sacado en préstamo y el mismo día en el que se ha realizado el préstamo.

Préstamo de 24 horas

Profesores e investigadores

Estos documentos serán devueltos en la misma sede donde se han sacado en préstamo y, como máximo, el día siguiente a aquél en el que se ha realizado el préstamo

Préstamo de fines de semana y festivos

Todo tipo de usuarios

Documentos con préstamo restringido de aquellas sedes que no estén abiertas en fin de semana y festivos. Estos documentos serán devueltos en la misma sede donde se ha realizado el préstamo

 

Artículo 6. Documentos no devueltos o dañados

6.1. El usuario que recibe un documento en préstamo debe velar por su integridad y buena conservación y advertir al personal de la Biblioteca/CRAI de cualquier desperfecto que haya observado en el documento.

6.2. El usuario tiene la obligación de devolver el documento a la Biblioteca/CRAI cuando finalice el plazo de préstamo, siempre que no tenga autorizada ninguna renovación, y en las mismas condiciones físicas en las que se le ha prestado.

6.3. En caso de que el documento no se devuelva en la fecha establecida, y mientras dure el retraso, el usuario queda excluido del servicio de préstamo de documentos.

Además, y a partir de la devolución de los documentos con retraso, se aplicarán los siguientes días de bloqueo del servicio de préstamo de documentos:

- Modalidades habituales: 4 días de bloqueo por documento y día de retraso.

- Modalidades de préstamo restringido: 7 días de bloqueo por documento y día de retraso.

Los días de bloqueo se aplican por días naturales.

6.4. En caso de imposibilidad de devolver el documento o si el documento se devuelve dañado, el usuario debe restituirlo por otro ejemplar de la misma edición. Si el documento que debe restituirse está agotado, el usuario debe adquirir otro de características similares. Hasta que esto no se cumpla, el usuario queda excluido del servicio de préstamo, con independencia de otras medidas que puedan aplicarse.

 

Disposición final

Corresponde a los responsables de la Biblioteca/CRAI velar por el cumplimiento del reglamento y tomar las medidas adecuadas para el buen funcionamiento del servicio.