Bases per a la concessió d’ajuts amb càrrec al Fons Refugi de la UPF

Article 1. Objecte

1.1. Aquestes bases preveuen les normes i el procediment de concessió dels ajuts amb càrrec al Fons Refugi.

1.2. Els ajuts a càrrec del Fons Refugi de la UPF tenen per objecte donar suport a l’estudiantat de la UPF víctimes de conflictes internacionals, per tal de contribuir a propiciar una situació de normalitat vital i evitar que abandonin els seus estudis universitaris de grau o màster universitari.

Article 2. Persones destinatàries dels ajuts amb càrrec al Fons Refugi

2.1. Els ajuts a càrrec del Fons Refugi estan destinats a fer front a supòsits d’excepcionalitat i d’urgència en què es puguin veure afectades les persones destinatàries.

2.2. Són persones destinatàries dels ajuts amb càrrec al Fons Refugi l’estudiantat matriculat de grau, de màster i de doctorat als centres propis de la Universitat Pompeu Fabra. Es prioritzarà l’estudiantat de grau i, en el cas que no s’esgotin els recursos pressupostats, es tindrà en compte l’estudiantat de màster i de doctorat, en aquest ordre de prioritat. Cal que l’estudiantat es trobi en qualsevol de les situacions jurídiques següents:

a) Persones que tinguin la condició legal de refugiades.

b) Persones que tinguin reconegut el seu dret a la protecció subsidiària. 

c) Persones sol·licitants o beneficiàries de protecció internacional. 

d) Persones apàtrides o sol·licitants del reconeixement de l’estatus d’apàtrida. 

e) Persones beneficiàries de la protecció temporal prevista en el Reglament sobre règim de protecció temporal en cas afluència massiva de persones desplaçades, aprovat pel  Reial Decret 1325/2003, de 24 d’octubre.

f) Persones que  es trobin en alguna circumstància afí relacionada amb la necessitat de refugi.

Article 3. Requisits acadèmics

3.1 Durant el curs acadèmic de l’any objecte de la convocatòria, matricular un mínim del 50% dels crèdits que conformen un curs acadèmic de la memòria dels estudis que cursarà a la UPF. També es podran acceptar sol·licituds amb menys crèdits matriculats si es tracta  del darrer any de finalització d'aquell estudi.

3.2 No estar en possessió d'un títol oficial amb validesa en el territori espanyol, ni haver obtingut l'homologació o la declaració d'equivalència d'un títol estranger del mateix nivell acadèmic o que habiliti per a les mateixes competències professionals

3.3 Per poder renovar l’ajut, caldrà acomplir tots els requisits indicats a l’article 2, i als apartats 3.1 i 3.2 d’aquest article, sotmetre’s a la fase de valoració prevista a l’article 7.6, i  superar un mínim del 50% dels crèdits matriculats.

Article 4. Conceptes dels ajuts

4.1. Els ajuts es podran destinar a cobrir despeses relacionades amb els conceptes següents:

1. L’exempció total de la matrícula dels estudis corresponents a la titulació de grau, màster universitari o doctorat.
2. Una aportació mensual per despeses de manutenció, amb un import màxim de 600€ mensuals (bruts) i fins a un màxim de 12 mensualitats.
3. Allotjament a residències universitàries.
4. Un ordinador portàtil en règim de cessió temporal fins la finalització dels estudis.
5. Cursos de català a Idiomes UPF.
6. Acompanyament psicològic a través del Servei d’Assessorament Psicològic (SAP) de la UPF.
7. Acompanyament de programes de mentoria (p.e. UNIMENTOR, Veus UPF…)
8. Suport de la Clínica Jurídica de la UPF.
9. Altres serveis directament relacionats amb el desenvolupament dels estudis universitaris i degudament justificats.

Els ajuts consistents en l’import dels crèdits matriculats es podran satisfer mitjançant compensació total o parcial, en el cas d’haver estat abonats prèviament.

La UPF es farà càrrec del pagament de la residència universitària. En el cas que es concedeixi la beca salari, els ajuts s’abonaran mitjançant transferència bancària a un compte de la Unió Europea del qual sigui titular la persona beneficiaria.
4.2. L’import dels ajuts i els conceptes que aquests finançaran en cada cas s’adaptaran a la situació de la persona sol·licitant, previ informe del servei que gestiona UPF Solidària, i segons el criteri de la comissió responsable de l’adjudicació dels ajuts.
4.3. Els ajuts són anuals (1 de setembre-31 d’agost). Per sol·licitar una renovació de l’ajut, caldrà presentar-se a la convocatòria següent.
4.4. La concessió dels ajuts estarà limitada per les disponibilitats pressupostàries.
4.5. En cap cas l’ajut no podrà superar el cost dels conceptes subvencionats

Article 5. Finançament

5.1. Els ajuts a càrrec del Fons Refugi de la UPF es finançaran amb càrrec a una partida específica que es nodrirà, d’entre altres, de les aportacions voluntàries dels membres de la comunitat universitària destinades explícitament per a aquest fons, de recursos obtinguts en actes o esdeveniments solidaris organitzats a la UPF, i d’aportacions de la pròpia UPF, com per exemple els ingressos obtinguts dels patrocinis de les residències universitàries.

5.2. La quantitat de la convocatòria anual es fixarà a la pròpia convocatòria.

Article 6. Terminis

6.1. La Universitat aprovarà anualment la convocatòria d’ajuts. Aquesta convocatòria es convocarà preferentment al mes de juliol amb un període de presentació de sol·licituds de 3 mesos, a comptar des de l’endemà de la publicació de la convocatòria. Les dates seran definides a la convocatòria anual.

6.2. La comissió responsable de l’adjudicació dels ajuts podrà publicar convocatòries extraordinàries en qualsevol moment del curs acadèmic en cas de situacions sobrevingudes o de crisi extraordinàries.

Article 7. Tramitació i procediment de concessió

7.1. El procediment s’iniciarà amb la presentació d’una sol·licitud en model normalitzat per la persona interessada  que es pot obtenir a la web UPF Solidària (https://www.upf.edu/web/upfsolidaria) de la Universitat Pompeu Fabra juntament amb la documentació necessària detallada seguidament

7.2. Documentació necessària que ha d’acompanyar la sol·licitud:

a) Documentació que acrediti que compleix les condicions descrites a l’article 2 d’aquestes bases.

b) Carta relatant la motivació i necessitat de presentar-se a aquesta convocatòria

c) Formulari de sol·licitud a l’ajut

d) Qualsevol altre document que acrediti circumstàncies personals o familiars que la persona sol·licitant vulgui al·legar

La informació corresponent a la identitat, NIE, matrícula i condició legal de refugiat serà consultada directament per la UPF, atès que ja en disposa o hi té accés, d'acord amb el dret de la persona interessada a no aportar documents que ja es trobin en poder de l'administració

7.3. La sol·licitud es podrà presentar en qualsevol dels llocs que preveu l’article 16 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, de procediment administratiu comú de les administracions públiques.

7.4. Correspondrà al servei de Sostenibilitat, Atenció i Compromís Universitaris (SACU), que gestiona el programa UPF Solidària, instruir el procediment.

7.5. La tramitació i el procediment de concessió s’articulen de la manera següent:

a) Si la sol·licitud no reuneix els requisits establerts, es requerirà la persona interessada perquè, en un termini de deu dies hàbils, en els termes previstos en l’article 68.1 de la Llei 39/2015, esmeni la falta o acompanyi els documents preceptius, amb indicació que, si no ho fa, es considerarà que desisteix de la seva petició.

b) Un cop admesa a tràmit, la unitat instructora concertarà una entrevista amb la persona interessada i podrà sol·licitar la documentació addicional que consideri necessària per valorar el compliment dels requisits, sempre que no es tracti de documents ja en poder de l'Administració.

c) A continuació, la unitat instructora elaborarà un informe valorant la situació de la persona refugiada sol·licitant i els conceptes dels ajuts que se li podrien atorgar.

d) La comissió avaluarà les sol·licituds i redactarà una proposta de resolució, que inclourà la llista de persones beneficiàries, la quantia atorgada i la motivació de la concessió, indicant els criteris seguits i la puntuació obtinguda. La proposta resolució es publicarà de forma anonimitzada per tal de garantir la privadesa de les seves dades personals com a titulars de protecció internacional o necessitat de refugi. I seran informats de  la resolució de forma individual.  S'atorgarà un termini de deu dies hàbils perquè les persones interessades hi puguin formular al·legacions.

e) Transcorregut el termini d'al·legacions i valorades les presentades, si s'escau, la Comissió elevarà la proposta definitiva. En cas que ho consideri necessari, la comissió pot requerir assessorament tècnic especialitzat abans de prendre la seva decisió.

f) La resolució definitiva dels ajuts correspon al rector o rectora.

g) La resolució es publicarà de forma anonimitzada als mitjans interns de difusió habitual entre l'estudiantat de la UPF en un termini màxim de 60 dies hàbils comptadors des de la data de finalització de presentació de sol·licitud.

h) El SACU serà responsable de tramitar l’ajut, les comunicacions i les notificacions que se’n derivin.

i) Les comunicacions amb la persona sol·licitant es faran preferentment a través de l’adreça de correu electrònic que s’hagi fet constar a la sol·licitud

j) En tot cas, es garantirà, en tota comunicació o publicació, la privadesa de les dades personals dels sol·licitants i beneficiaris, mitjançant una adequada anonimització  en atenció a que una difusió completa de les dades identificatives pot crear una situació de risc i major vulnerabilitat a la ja és la pròpia de la de les persones sol·licitants.

7.6. Les sol·licituds rebudes s'avaluaran s amb els següents criteris de valoració:

Article 8. Composició de la comissió responsable de la valoració de les sol·licituds

La Comissió Avaluadora tindrà la següent composició:

• El vicerector o vicerectora competent en matèria de Compromís Social, que n'exercirà la presidència.
• El vicerector o vicerectora competent en matèria d’estudiantat o la persona en la qual delegui.
• El/la vicegerent de l’Àrea de projectes transversals i comunitat universitària
• El/la cap del servei que gestiona el programa UPF Solidària.
• Un tècnic o tècnica de la unitat a la qual correspon la gestió del programa UPF Solidària, que n'exercirà la secretaria

Article 9. Incompatibilitats

Aquests ajuts són compatibles amb els ajuts o subvencions concedits per qualsevol altre organisme públic o privat pels mateixos fets i període, sempre que l’import total rebut per cada concepte no superi el cost real de cap de les despeses previstes en l’article 4.

Article 10. Obligacions de les persones beneficiàries de l’ajut

Són obligacions de les persones beneficiàries de l’ajut:

a) Aportar les justificacions que se li requereixin per part de la UPF.
b) Comunicar a la UPF l’obtenció d’altres ajuts destinats a cobrir el cost dels conceptes subvencionats.
c) Signatura del document de Compromís de seguiment del pla d’estudis previst.
d) Signatura del document d’acceptació de l’ajut.

Article 11. Revocació i reintegrament dels ajuts

Els ajuts objecte d’aquesta convocatòria es poden revocar si es detecta qualsevol incompatibilitat, si no es compleix l’establert en aquestes bases, en la convocatòria o en el document de compromís, així com en el supòsit que els recursos rebuts no hagin estat destinats a les finalitats acordades.

Article 12. Protecció de dades

12.1. La Universitat Pompeu Fabra tractarà les dades personals, com a responsable,  d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679, el Reglament General de Protecció de Dades, la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre del 2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, i d’acord amb la resta de normativa vigent en la matèria.

12.2. El tractament es farà únicament amb la finalitat de gestionar els ajuts, la seva verificació i justificació, d’acord amb el que disposen aquestes bases i la legislació aplicable, en especial la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

La base jurídica que legitima el tractament és el compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics conferits a la Universitat.

Les dades es conservaran mentre es mantingui aquesta necessitat, puguin derivar-se’n responsabilitats legals i així ho determini la normativa d’arxius.

12.3.Les dades només seran tractades per la Universitat Pompeu Fabra i no se cediran a tercers, excepte que hi concorri obligació legal.

12.4. Les persones sol·licitants podran exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, portabilitat, limitació o oposició al tractament mitjançant un escrit adreçat al gerent de la Universitat ([email protected]). Les persones sol·licitants podran contactar amb el delegat o delegada de protecció de dades de la Universitat Pompeu Fabra a través de l’adreça [email protected] per a qualsevol consulta en relació amb les dades, o en cas que es consideri que els seus drets no han estat atesos correctament. El delegat o delegada de protecció de dades comunicarà a la persona afectada la seva decisió en un termini màxim d’un mes, a comptar des de la recepció de la reclamació. En cas que no hi estigui d’acord, podrà presentar una reclamació davant de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (apdcat.gencat.cat).

Data de publicació: 24 de febrer de 2026