Bases del programa d'incubació “En Residència”

Primera. Objectius del programa

El programa “En Residència” té com a finalitat acollir i potenciar projectes amb capacitat transformadora, que han d'estar necessàriament vinculats amb l'estudi i la recerca de la UPF, en els àmbits de:

• Ciències socials i humanes
• Medicina i ciències de la salut
• Enginyeries i tecnologies de la informació

Es tindrà en especial consideració les propostes que presentin:

• Una visió clara i definida
• Objectius concrets i assolibles
• Voluntat explícita de generar impacte social, cultural o econòmic
• Sostenibilitat i impacte social a llarg termini
• Transversalitat i interdisciplinarietat

La durada del programa és d’un curs acadèmic (prorrogable un curs més), durant el qual s’ofereix un entorn de suport per al desenvolupament dels projectes, que inclou espais, recursos, acompanyament i connexions amb la comunitat universitària i agents externs. Fins a sis projectes podran ser acollits simultàniament, en modalitat presencial o virtual, segons les necessitats específiques de cada proposta.

Segona. Destinataris

La convocatòria s’adreça a tota la comunitat universitària i als alumni. Les sol·licituds poden ser individuals per una persona física o jurídica, o col·lectives. En el supòsit de sol·licitud col·lectiva, com a mínim un dels membres dels equips ha de pertànyer a la comunitat UPF o ser alumni, que serà  qui sigui l’interlocutor amb la Universitat Pompeu Fabra. En el cas de les start-ups ja constituïdes, s’acceptaran aquelles que tinguin com a màxim un any d’antiguitat des de la seva data de constitució.

Tercera. Recursos disponibles

Els projectes seleccionats disposaran de:

• Espai de cotreball amb connexió a internet
• Mentories i formació amb experts de la UPF i externs
• Accés a instal·lacions del campus (aules, espais tècnics, etc.)
• Serveis de biblioteca i préstec de material audiovisual
• Informació sobre activitats socials i culturals de la UPF
• Suport en comunicació institucional (web, xarxes, newsletters)
• Possibilitat de col·laboració amb estaments universitaris

Quarta. Convocatòria i presentació de sol·licituds. Òrgan convocant i altres aspectes

La convocatòria anual serà impulsada pel rector/a o vicerector/a que  tingui delegada la competència en matèria de transferència de coneixement, i es publicarà al web del Servei d’Innovació. La inscripció es formalitzarà mitjançant el formulari de sol·licitud i la documentació requerida, que es podrà presentar presencialment al Registre General de la UPF o electrònicament a través d’una instància general al registre electrònic adreçada al Servei d’Innovació - UPF Business Shuttle.

Documentació obligatòria:

• Títol del projecte
• Descripció detallada del projecte (fins a 4.000 caràcters)
• Justificació de la rellevància (fins a 2.000 caràcters)
• Data de constitució (si és una empresa)
• Pla de treball amb calendari (fins a 2.000 caràcters)
• Pla de presencialitat, en el cas de voler fer ús dels espais (matí, tarda o jornada completa)
• Identificació dels membres del projecte (nom, telèfon, correu electrònic) i vinculació institucional, si és el cas
• Currículum dels sol·licitants (fins a 600 caràcters)
• Còpia del DNI o passaport
• En el cas de les start-ups constituïdes adjuntar acta de constitució.

Cinquena. Termini de presentació.

La data límit de presentació s’indicarà en la convocatòria corresponent.

Sisena.  Procediment i òrgans intervinents

El Servei d’Innovació – UPF Business Shuttle és l’òrgan encarregat de la instrucció del procediment.

La Comissió de Selecció és l’òrgan responsable de l’avaluació dels projectes presentats i estarà formada per:

• El/la vicerector/a competent en matèria de transferència del coneixement, o l’òrgan en qui delegui.
• El/la cap de la Unitat d’Emprenedoria del Servei d’Innovació – UPF Business Shuttle.
• El/la responsable del programa UPF Alumni.
• El/la coordinador/a del programa d’incubació “En Residència”.
• Si escau, un/a professor/a expert/a en els àmbits de les ciències socials i humanes, de la medicina i ciències de la salut, o de les enginyeries i tecnologies de la informació, designat/da pel/per la vicerector/a competent en matèria de transferència del coneixement, en funció dels àmbits dels projectes presentats.

La Comissió de Selecció podrà acordar la selecció d’un nombre superior a sis projectes, sempre que les condicions i la qualitat de les candidatures ho permetin.

Setena. Criteris de valoració dels projectes

La Comissió de Selecció valorarà les sol·licituds en funció de:

• La qualitat del projecte, el seu caràcter innovador i la seva viabilitat (de 0 a 5 punts).
• La transversalitat i la interdisciplinarietat de la proposta i de l’equip (de 0 a 5 punts).
• El compromís d’interactuar amb altres iniciatives (sigui amb altres projectes residents, altres agents o propostes estratègiques de la UPF) (de 0 a 5 punts).
• La voluntat d’impulsar el projecte a partir de la creació de sinergies que transcendeixin el mateix espai universitari (de 0 a 5 punts).
• La viabilitat del projecte, d’acord amb les prestacions que oferim (de 0 a 5 punts).
• Voluntat explícita de generar impacte social, cultural o econòmic (de 0 a 5 punts).
• Sostenibilitat i impacte social a llarg termini (de 0 a 5 punts).

Es podrà habilitar l’accés directe al programa en cas de participació en altres programes de pre-incubació o incubació de la universitat.

Vuitena. Resolució

La resolució és competència del rector/a de la UPF o òrgan en qui delegui, i exhaureix la via administrativa. El termini de resolució serà de tres mesos des del termini de presentació de sol·licituds.

La resolució es publicarà a la pàgina web de la UPF (l’enllaç es concretarà a la convocatòria) i es comunicarà al responsable de cada projecte mitjançant l’adreça electrònica facilitada.

Novena. Renúncia i modificacions

No s’acceptarà el canvi d’un projecte per un altre un cop presentat, excepte en casos excepcionals i amb l’acord previ de la Comissió de Selecció. La persona coordinadora del programa traslladarà aquestes comunicacions a la Comissió de Selecció per a la seva valoració.

Qualsevol renúncia, incidència o proposta de modificació haurà de comunicar-se mitjançant un escrit motivat a la persona coordinadora del programa d’incubació “En residència”.

Desena. Condicions i compromisos

Condicions:

• Els residents ostentaran l’autoria dels projectes.
• La durada de la residència serà d’un curs, fins a deu mesos i mig (de mitjan setembre a finals de juliol), prorrogables deu mesos i mig més.
• Compromisos:
• Els projectes residents i la UPF es comprometen a fer constar la vinculació mútua en la comunicació i projecció dels projectes.
• El logotip de la UPF s’inclourà en els materials de difusió amb la fórmula: “Amb el suport de la UPF en el marc del Programa #En Residència de la Universitat Pompeu Fabra”.
• El logotip o signatura dels projectes residents constarà al web de la UPF i als documents en els quals se’n faci menció.

Onzena. Avaluació dels projectes

Transcorreguts tres mesos des de l’inici de l’estada, la Comissió de Selecció revisarà l’evolució de cada projecte. L’avaluació tindrà en compte:

• La dedicació dels residents
• La implicació en el bon desenvolupament de la convocatòria
• L’efectivitat del projecte
• La seva projecció cap a la societat

En funció dels resultats, la Comissió de Selecció podrà acordar la suspensió de la prestació del servei per part de la UPF i acollir-ne d’altres dels presentats a la convocatòria.

Data de publicació: 28 d'abril de 2026