Bases del Programa d’ajuts a les pràctiques acadèmiques externes per als estudiants de la Universitat Pompeu Fabra

1. Objecte

El programa d’ajuts a les pràctiques acadèmiques externes de la Universitat Pompeu Fabra (UPF) (d’ara endavant el Programa) té com a objecte atorgar en règim de concurrència competitiva ajuts per compensar les despeses que han d'assumir els estudiants de la UPF quan realitzen pràctiques acadèmiques externes.

2. Destinataris

Són destinataris d’aquests ajuts tots els estudiants de centres integrats de la UPF que hagin realitzat pràctiques acadèmiques externes i compleixin els requisits continguts a la base tercera. També podran optar a aquests ajuts els titulats que en l’any de la convocatòria hagin realitzat pràctiques acadèmiques externes.

3.Requisits de selecció

Els sol·licitants han de complir els següents requisits:

a. Haver estat matriculat en algun dels estudis de grau o màster oficial de la Universitat Pompeu Fabra durant l’any objecte de la convocatòria.

b. Haver fet pràctiques, estar fent pràctiques o tenir unes pràctiques adjudicades encara que estiguin pendents d’iniciar-les dins l’any objecte de la convocatòria.

S’entén per tenir unes pràctiques adjudicades haver tramitat el conveni de pràctiques i tenir-lo en procés de signatura en el moment de presentar la sol·licitud.

Únicament es podrà ser beneficiari d’un ajut, independentment del nombre d’estades de pràctiques fetes durant l’any corresponent a la convocatòria.

c. Els estudiants de màster universitari hauran d’haver superat, com a mínim, les assignatures corresponents al primer trimestre del programa del màster en el moment de presentar la sol·licitud.

4. Nombre i característiques dels ajuts

El nombre i quantia dels ajuts s’establirà, segons les disponibilitats pressupostàries, en la convocatòria.

5. Òrgan convocant

Correspon al rector o rectora, o vicerector o vicerectora en qui delegui, convocar els ajuts del Programa.

6. Instrucció i resolució de la convocatòria. Comissió d’adjudicació dels ajuts.

Apartat 1. Correspon la instrucció del procediment de concessió de l’ajut al Servei de Carreres Professionals de la UPF.

Apartat 2. Correspon resoldre les sol·licituds d’aquest Programa al rector o rectora, a proposta de la Comissió d'Adjudicació.

Apartat 3. La comissió d’adjudicació tindrà la següent composició:

• El vicerector o vicerectora competent en matèria d'estudiants, que actuarà de President o Presidenta.
• El vicerector o vicerectora competent en matèria de Planificació Acadèmica
• El/la responsable del Servei de Gestió Acadèmica o la persona en qui delegui
• El/la responsable del Servei de Carreres Professionals de la UPF o la persona en qui delegui, que actuarà de secretària, qui actuarà sense vot.    

Apartat 4. La Comissió d’Adjudicació d’aquest Programa, que s’encarregarà d’avaluar les sol·licituds presentades, podrà sol·licitar l'assessorament del personal tècnic que consideri necessari. Així mateix, correspon a la Comissió d’Adjudicació dels ajuts la interpretació d’aquestes bases i la resolució dels dubtes que se’n puguin derivar.

7. Procediment d'adjudicació dels ajuts. Criteris d’adjudicació.

Apartat 1. Un cop finalitzat el termini de presentació de les sol·licituds, s’establirà l’ordre de prelació entre les sol·licituds que compleixin els requisits establerts a la base tercera.

Apartat 2. L’ordre de prelació tindrà en compte els criteris següents:

i. Nota mitjana de l’expedient acadèmic en el moment de la sol·licitud.

ii. Criteri econòmic: S'estableix un criteri per prioritzar aquells estudiants que hagin estat beneficiaris d’una beca general del Ministeri d’Educació i Formació Professional durant l’any objecte de la convocatòria.

iii. Caràcter de les pràctiques: S’estableix un criteri per prioritzar les pràctiques curriculars davant les extracurriculars i les obligatòries davant les no obligatòries.

iv. Durada de les pràctiques: s’estableix un criteri per prioritzar aquelles estades en pràctiques més llargues i que, per tant, suposen un cost d'oportunitat més elevat pels estudiants. La durada de les pràctiques es mesurarà en hores, independentment dels mesos de durada de l’estada.

v. Tipus d’estudi; s’estableix un criteri de priorització dels estudiants de Grau davant dels estudiants de Màster.

vi. Ajut a l’estudi: S’estableix un criteri per prioritzar les pràctiques no remunerades davant totes aquelles que hagin percebut algun tipus d’ajut (inclosos l’Erasmus pràctiques).

S’atorgaran els punts per a cada criteri tenint en compte la taula següent:

Apartat 3. La Comissió d’Adjudicació dels ajuts formularà la proposta de resolució provisional degudament motivada, contra la qual es podran presentar al·legacions. Els candidats disposaran d’un termini de 10 dies hàbils per presentar-hi al·legacions a partir del dia següent de la publicació de la resolució provisional al web del Servei de Carreres Professionals (https://www.upf.edu/web/carreres-professionals/convocatories-practiques). Les al·legacions s’hauran de presentar per correu electrònic al Servei de Carreres Professionals ([email protected]) o per qualsevol dels mitjans que preveu l’article 16.4 de la Llei 39/2015.

Apartat 4. Les comunicacions amb les persones sol·licitants es faran únicament mitjançant l'adreça de correu electrònic que hagin fet constar a la sol·licitud. Els resultats de la convocatòria es publicaran al web de la UPF https://www.upf.edu/web/carreres-professionals/convocatories-practiques.

Apartat 5. Un cop finalitzat el termini d’al·legacions, la Comissió d'adjudicació elevarà la proposta de resolució definitiva a la rectora perquè resolgui. El termini màxim per resoldre i publicar la resolució és d’1 mes des de la finalització del termini de presentació de sol·licituds.

8. Acceptació i pagament de l'ajut

Apartat 1. Una vegada assignats els ajuts, els beneficiaris disposaran d’un termini de 5 dies hàbils per cursar la seva acceptació a través de la web https://www.upf.edu/web/carreres-professionals/convocatories-practiques.

Apartat 2. Renúncia de l'ajut. En cas que algun ajut no sigui acceptat en els terminis establerts, s’entendrà que el beneficiari hi renuncia i s’adjudicarà al següent candidat/a posicionat segons l’ordre de prelació i així, successivament, fins a atorgar tots els ajuts no acceptats.

Apartat 3. El pagament dels ajuts es durà a terme dintre del termini establert en la convocatòria i sempre que els estudiants, d’acord amb la convocatòria, hagin aportat la documentació necessària per a poder-ho fer.

El pagament es realitzarà un cop acreditada la realització de les pràctiques externes en tota la seva durada prevista. La rescissió de les pràctiques, sigui quin sigui el motiu, no donarà dret a cobrar cap import de l’ajut.

9. Tractament fiscal

Els ajuts estaran subjectes a la tributació que determini la normativa fiscal.

10. Revocació dels ajuts

Es podran revocar la concessió dels ajuts i s’iniciarà el procediment de reintegrament en cas de comprovar que s’han falsejat les dades o que hi ha un incompliment dels requisits d’aquestes bases i de la convocatòria.

11. Autorització del tractament de les dades personals

Apartat 1. La participació en la convocatòria implica el consentiment al tractament de les dades amb la finalitat de gestionar la convocatòria i fer-ne difusió preceptiva.

Apartat 2. La presentació de la sol·licitud per participar en la concessió d’aquest ajut comporta l’autorització a la UPF per obtenir i contrastar les dades necessàries de caràcter acadèmic de la persona sol·licitant, amb l’objectiu de resoldre el procediment.

Apartat 3. El responsable del tractament de les dades personals és la UPF, amb domicili al carrer de la Mercè, 12. 08002 Barcelona. Les dades no es cediran a tercers, excepte per al compliment d’obligacions legalment establertes. No obstant, es publicarà en la pàgina web la identificació dels beneficiaris.

Apartat 4. La finalitat del tractament és la gestió de la convocatòria corresponent i posterior difusió. Les dades personals es conservaran mentre es puguin derivar responsabilitats legals de la convocatòria.

Apartat 5. La legitimació del tractament és el consentiment de la persona interessada. El consentiment es pot retirar en qualsevol moment.

Apartat 6. Els sol·licitants poden exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat de les seves dades per escrit, acreditant la seva identitat, per qualsevol dels mitjans previstos a l’article 16.4 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, mitjançant una comunicació adreçada al gerent de la UPF ([email protected]). En el cas que la seva petició respecte al tractament de dades no sigui atesa, el sol·licitant podrà dirigir-se al delegat de protecció de dades de la Universitat ([email protected]), sense perjudici del dret a presentar reclamació davant I’Autoritat Catalana de Protecció de Dades.

Apartat 7. La supressió, oposició o limitació al tractament de les dades personals, en la mesura que sigui incompatible amb la gestió dels ajuts, comportarà el desistiment a la seva sol·licitud o renúncia a l’ajut.