Normativa de creació i funcionament de les càtedres universitat-empresa i càtedres institucionals

La UPF va aprovar, per acord del Consell de Govern de 14 de desembre del 2018, la normativa de creació i funcionament de les càtedres d’empresa a la UPF, per ajudar a fomentar-les com a instrument de col·laboració i crear un marc regulador que establís els procediments per al seu correcte funcionament.

En els darrers anys el nombre de càtedres a la UPF ha crescut de manera notable i amb una gran heterogeneïtat en les seves característiques. És una fórmula apreciada per les empreses i institucions que satisfà ambdues parts, perquè presenta avantatges tant per a la Universitat com per a les entitats col·laboradores. S’ha constatat, per tant, que les càtedres universitat-empresa són un instrument excel·lent per a la col·laboració entre la Universitat i la societat. Per aquest motiu, i amb l’objectiu d’intensificar el foment de les càtedres universitat-empresa i estimular adequadament la participació de tots els actors implicats, i vista l’experiència acumulada des de l’aprovació de la normativa vigent, es considera necessària l’aprovació d’una nova normativa de creació i funcionament de les càtedres a la Universitat Pompeu Fabra, adequada a les circumstàncies actuals.

Les novetats que recull la nova normativa de creació i funcionament de les càtedres a la Universitat Pompeu Fabra responen, en alguns casos, a l’evolució natural del propi programa de càtedres i, en altres, a la necessitat de donar resposta satisfactòria a determinades situacions i qüestions que amb el temps han esdevingut necessàries.

El nou marc regulador és més detallat, tot establint nous procediments de funcionament a partir del coneixement adquirit durant els darrers anys, i respon adequadament a les circumstàncies del moment actual.

En aquest context, el text de la normativa incorpora un seguit de novetats que responen als següents objectius específics:

• Sistematitzar el procediment de creació de les càtedres, amb un protocol de sol·licitud i de valoració de cada proposta que serà el mateix per a totes les iniciatives, que evitarà duplicitats i facilitarà la congruència en la presa de decisions.
• Impulsar la creació d’una comissió de càtedres universitat-empresa UPF. Un instrument que supervisarà i acompanyarà les càtedres des de la seva creació i durant tota la seva vigència, garantint-ne també el retiment de comptes.
• Estipular les competències en matèria de dinamització i gestió dels convenis de les càtedres universitat-empresa entre els diversos agents implicats.
• Especificar l’estructura i el model de govern de les càtedres d’empresa, detallant les funcions que corresponen a cada òrgan de direcció.
• Proposar una regulació específica per a les càtedres institucionals.

Per tot això, el Consell de Govern acorda aprovar la normativa de creació i funcionament de les càtedres universitat-empresa i de les càtedres institucionals a la Universitat Pompeu Fabra.

NORMATIVA DE CREACIÓ I FUNCIONAMENT  DE LES CÀTEDRES UNIVERSITAT-EMPRESA I DE LES CÀTEDRES INSTITUCIONALS

CAPÍTOL I
Sobre la creació de les càtedres universitat-empresa

Article 1. Definició, objecte i règim jurídic de les càtedres universitat-empresa

1.1. Les càtedres universitat-empresa constitueixen una fórmula de col·laboració entre la Universitat Pompeu Fabra (UPF) i les empreses, fundacions, associacions, administracions públiques i altres entitats públiques o privades (denominades d’ara en endavant “entitats col·laboradores”).

Els objectius comuns de les parts poden ser:

1.1. Realitzar activitats relacionades amb la docència, la recerca, la difusió del coneixement, així com la promoció de la cultura, la transformació social i el medi ambient en una àrea d’interès comú i durant un temps determinat.

1.2. Intensificar la transferència de coneixement, impulsant la realització de treballs que ajudin a millorar els processos d’innovació de l’empresa.

1.3. Potenciar el desenvolupament d’activitats que contribueixin a la difusió de bones pràctiques, en els àmbits de compromís social, en consonància amb els valors de la UPF.

Article 2. Comissió de càtedres universitat-empresa UPF

2.1. Correspon a la comissió de càtedres universitat-empresa UPF:

• Acordar la creació de les càtedres universitat-empresa.
• Informar els convenis de col·laboració entre la Universitat i l’entitat col·laboradora, així com la seva pròrroga o modificació.
• Acordar l’extinció d’una càtedra universitat-empresa

2.2. La comissió de càtedres universitat-empresa UPF està formada pel rector o rectora, o persona en qui delegui, que n’exercirà la presidència, el/la gerent, o persona en qui delegui, i la persona responsable del programa UPFund – Patrocini i Mecenatge, que n’exercirà la secretaria.

2.3. Si escau, la persona que exerceix la presidència de la comissió pot requerir, a títol consultiu, la participació en les reunions d’altres membres de la comunitat universitària que puguin aportar el coneixement o l’experiència necessàries per ajudar a la presa de decisions.

Article 3. Procediment per proposar la creació de les càtedres universitat-empresa

3.1. La proposta de creació d’una càtedra universitat-empresa ha de ser presentada, a la comissió de càtedres universitat-empresa UPF, per la direcció d’un departament a petició d’un membre del PDI adscrit al departament que actuarà com a promotor.

3.2. Les càtedres poden ser proposades amb una o més entitats públiques o privades (nacionals o internacionals) externes a la UPF, entenent com a externes aquelles entitats que no tinguin participació de la UPF o en les quals la participació de la UPF, bé accionarial o bé en els òrgans col·legiats de govern, sigui minoritària.

3.3. La proposta ha de contenir necessàriament una memòria justificativa amb la informació mínima establerta a l’Annex 1 d’aquesta normativa, que el promotor haurà de facilitar a la direcció del departament.

Article 4. Conveni de creació de les càtedres universitat-empresa

4.1. Les càtedres universitat-empresa s’han de formalitzar mitjançant la signatura d’un conveni de col·laboració entre la Universitat i l’entitat col·laboradora, segons els objectius i les condicions acordades.

4.2. El conveni ha de recollir, entre d’altres, els aspectes següents:

• La descripció de l’objectiu i les activitats que s’han de desenvolupar sota l’empara de la càtedra.
• La durada de l’acord.
• Les condicions econòmiques.
• La proposta de direcció de la càtedra.
• La proposta dels membres de la comissió mixta de seguiment.
• Règim dels drets de propietat intel·lectual o industrial que es generin en el marc de l’activitat de la càtedra
• El compromís per part de l’entitat col·laboradora i de la UPF de divulgar l’existència de la càtedra en totes les comunicacions institucionals que facin referència a les activitats desenvolupades per la càtedra.

Article 5. Dinamització i gestió dels convenis de les càtedres universitat-empresa

5.1. La dinamització d’iniciatives per promocionar el mecenatge i la creació de càtedres universitat-empresa correspon al personal docent i investigador (PDI), als grups de recerca i als titulars dels càrrecs de l’estructura acadèmica de la UPF.

5.2. Correspon a la persona o unitat responsable del programa UPFund - Patrocini i Mecenatge donar suport als membres de la comunitat universitària en la creació de les càtedres universitat-empresa i actuar com a unitat tramitadora dels convenis de col·laboració corresponents. Així mateix, ha de tenir un rol proactiu en la captació de recursos tot ajudant a vincular empreses amb el PDI de la UPF per tal de fomentar la creació d’aquest tipus de càtedres.
Article 6. Activitats

6.1. Les activitats que han de desenvolupar les càtedres universitat-empresa són les establertes en el corresponent conveni de col·laboració i les acordades per la comissió mixta de seguiment de la càtedra.

6.2. Entre altres activitats que poden ser d’interès mutu s’anuncien a títol orientatiu les següents:

Activitats de formació

• Ajuts predoctorals i postdoctorals
• Premis a treballs de fi de Grau i de fi de Màster
• Conferències i seminaris
• Incentivació de la cooperació educativa (estudiants en pràctiques)
• Col·laboració en els plans de formació de l’entitat col·laboradora
• Promoció de trobades d’experts en l’àrea d’interès de la càtedra

Activitats de recerca, transferència de coneixement i divulgació

• Línies de recerca i transferència de coneixement conjuntes
• Doctorats industrials
• Propostes conjuntes competitives en recerca, transferència de coneixement i innovació en l’àmbit català, espanyol i europeu
• Jornades de divulgació tècnica i tecnològica
• Esdeveniments tècnics i científics
• Publicacions científiques i de divulgació d’interès comú

Activitats d’abast general d’intervenció cultural, social i mediambiental

• Promoció activitats culturals promogudes per la UPF
• Participació en projectes institucionals
• Suport en la divulgació de la cultura i del coneixement
• Col·laboració en la creació d’espais d’acció i transformació social, medi ambient i benestar planetari

Article 7. Durada
7.1. Les càtedres universitat-empresa formalitzen una relació estable entre una entitat col·laboradora i la Universitat (de caràcter pluriennal), que permet posar en marxa activitats que requereixen certa continuïtat en el temps.

La durada dels convenis mitjançant els quals es formalitzen les càtedres universitat-empresa és de 3 ó 4 anys, prorrogables de forma expressa, d’acord amb el que disposa la legislació vigent.

7.2. Sis mesos abans que finalitzi la vigència de la càtedra, el director o directora de la càtedra ha de presentar a la comissió de càtedres universitat-empresa UPF una proposta referent a la conveniència de renovar o, si escau, modificar el conveni.

Article 8. Extinció

La comissió de càtedres universitat-empresa UPF pot acordar l’extinció d’una càtedra si es constata la seva inactivitat injustificada en la memòria anual d’activitats, o l’entitat o entitats col·laboradores no fan les aportacions establertes en el conveni.

CAPÍTOL II
Estructura i òrgans de direcció

Article 9. Estructura de les càtedres universitat-empresa

El model de governança de les càtedres vol potenciar que l’entitat col·laboradora i la Universitat realitzin conjuntament activitats d’interès comú. Per això, la direcció de les càtedres és responsabilitat d’un director o directora de la càtedra i d’una comissió mixta de seguiment.       

9.1. Director o directora de la càtedra universitat-empresa

9.1.1. El director o directora de la càtedra ha de ser un membre dels cossos docents universitaris o del professorat permanent laboral de la UPF, consensuat amb l’entitat col·laboradora, i amb un perfil de prestigi professional, tècnic o científic reconegut en l’àmbit de la càtedra, que exercirà el rol de màxima responsabilitat en la gestió de la càtedra.

9.1.2. El director o directora de la càtedra té, a més de les que es puguin establir en el conveni, les funcions següents:

a) Establir el programa d’activitats juntament amb l’entitat col·laboradora.

b) Responsabilitzar‐se de la gestió econòmica de la càtedra.

c) Emetre informes científics, tècnics i econòmics relatius a la càtedra.

d) Dirigir la càtedra davant la Universitat i externament.

e) Elaborar una memòria anual de les activitats desenvolupades a la càtedra.

9.2. Comissió mixta de seguiment de la càtedra universitat-empresa

9.2.1.El director o directora de la càtedra ha de convocar la comissió mixta de seguiment dins el termini de tres mesos a comptar de la signatura del conveni amb l’entitat col·laboradora. Aquesta comissió està formada, paritàriament, per representants de l’entitat col·laboradora i de la Universitat:
i. Vicerector o vicerectora o, si no existeix, altre càrrec amb funcions d’àmbit general competent en matèria de patrocini i mecenatge, o persona en qui delegui, que n’exercirà la presidència

ii. Director o directora de la càtedra, que n’exercirà la secretaria.

iii. Dos representants designats per l’entitat col·laboradora.

9.2.2.La comissió mixta de seguiment s’ha de reunir almenys una vegada l’any i té entre d’altres, les funcions següents:

Aprovar els programes d’actuació de la càtedra, amb detall de les activitats que s’han de realitzar i la corresponent assignació pressupostària.

Fer el seguiment i l’avaluació de les activitats desenvolupades.

Aprovar el pressupost.

Aprovar la memòria anual d’activitats.

Adoptar els acords necessaris per al compliment de les finalitats i els objectius de la càtedra, d’acord amb la normativa de la UPF i el mateix conveni de creació.

9.3. La Universitat podrà dotar de personal i mitjans a aquestes càtedres. Aquestes contractacions han de preveure la liquidació dels drets econòmics i socials que estiguin acreditats en el moment de la seva extinció. S’imputaran a la càtedra tots els imports, per qualsevol causa i concepte, que es puguin derivar de la contractació, que en cap cas podran repercutir sobre el pressupost i plantilles de la UPF.

CAPÍTOL III
Règim econòmic i compromisos de les parts

Article 10. Dotació econòmica

10.1. Amb la finalitat de poder executar les activitats de la càtedra, l’entitat col·laboradora es compromet a dotar-la, durant el període de durada del conveni, amb una aportació fixa anual. En cap cas la dotació econòmica de les càtedres es farà amb càrrec al pressupost de la UPF.

10.2. Per a les càtedres universitat-empresa, l’aportació mínima són 30.000 € anuals.

10.3. En el pressupost de la càtedra s’ha de distingir entre:

10.3.1. Costos d’execució: tots els costos necessaris per desenvolupar les activitats de la càtedra.

10.3.2. Costos indirectes: la universitat aplicarà, en concepte de costos indirectes, el percentatge que estableixi la normativa vigent d’aplicació de cànons de la UPF, aprovada per Acord del Consell de Govern de la Universitat Pompeu Fabra.

10.4. Al conveni de creació de la càtedra s’hi han d’establir els terminis en què es faran les aportacions econòmiques per part de l’entitat col·laboradora i les possibles modificacions de les aportacions anuals.

10.5. El tractament fiscal d’aquestes aportacions dependrà de les activitats específiques que es portin a terme, i l’entitat col·laboradora podrà acollir‐se, si escau, al règim fiscal del mecenatge recollit en la legislació vigent.

10.6. El material inventariable que s’adquireixi mitjançant el finançament específic de les càtedres forma part del patrimoni de la UPF i, com a tal, es registra en l’inventari de la Universitat.

Article 11. Gestió econòmica

11.1. La distribució del pressupost es farà segons allò que s’acordi al conveni de la càtedra i/o a la comissió mixta de seguiment.

11.2. Per facilitar la gestió econòmica, el director o directora de la càtedra comptarà amb el suport de:

11.2.1. La unitat de gestió i administració (UGA) corresponent.

     —Donant suport a la gestió i tramitació de totes aquelles sol·licituds de despeses associades a la càtedra.

     —Donant suport administratiu, si escau, a la realització d’activitats.

11.2.2. La secció econòmica del campus corresponent.

     —Per obrir els segments econòmics, fer la dotació de crèdit i la gestió de pagaments.

     —Per preparar, si escau, l’informe econòmic de les despeses fetes.

Article 12. Compromisos de difusió de la UPF
La UPF es compromet a difondre la participació i la col·laboració de l’entitat col·laboradora en totes les activitats que faci la càtedra universitat-empresa. Aquest compromís inclou, entre d’altres:

• La presentació pública de la càtedra universitat-empresa.
• La inclusió d’informació de la càtedra universitat-empresa a la pàgina web de la UPF.
• La difusió de la càtedra universitat-empresa en la comunicació derivada d’activitats realitzades.
• La menció en les memòries anuals i altres publicacions corporatives de la UPF.
• La recepció d’informació periòdica de la UPF.
• La participació en actes de reconeixement a entitats col·laboradores de la UPF.
• La presència del logotip de les entitats col·laboradores al portal de Patrocini i Mecenatge de la UPF.
• La menció en notícies publicades als mitjans de comunicació propis de la UPF. 
• La invitació als actes institucionals i acadèmics de la UPF.

Article 13. Ús del nom i de la marca UPF
13.1. Les càtedres universitat-empresa poden tenir un logotip propi, prèvia autorització de la unitat competent en aquest àmbit, si bé han de mantenir la unitat amb la imatge corporativa de la UPF.

13.2. En qualsevol document que es derivi de l’activitat de la càtedra s’haurà de fer constar el logotip de la UPF.

13.3. L’entitat col·laboradora i la UPF poden fer ús de la marca de l’altra part exclusivament en relació amb les activitats realitzades a l’empara de la càtedra, prèvia aprovació per escrit de l’altra part.

CAPÍTOL IV
Titularitat dels drets de propietat intel·lectual

Article 14. Titularitat dels drets per a les càtedres universitat-empresa

14.1. La titularitat dels drets sobre els resultats generats sota el conveni de la càtedra universitat-empresa correspon a la UPF.

14.2 La formalització d’una càtedra no suposa la cessió o la transmissió de cap dret de propietat intel·lectual o industrial que prèviament correspongui a alguna de les parts.

14.3. Quan en el marc de la càtedra universitat-empresa es desenvolupin projectes de recerca específics amb finançament extern a la càtedra, i tenint en compte que a més de la UPF hi poden participar altres institucions i/o empreses o l’entitat col·laboradora de la càtedra, els drets de propietat intel·lectual i industrial seran propietat de la part que els hagi generat, sempre que no existeixi cap acord de titularitat signat per les diferents parts que s’expressi en un altre sentit. En tot cas, qualsevol projecte finançat amb càrrec a una càtedra universitat-empresa ha d’indicar expressament aquesta circumstància.

14.4. En cas que els resultats siguin en co-titularitat, les parts acordaran l’entitat responsable del seu registre i les condicions d’explotació en un contracte expressament redactat a aquest efecte.

CAPÍTOL V
Sobre les càtedres institucionals

Article 15. Naturalesa

Les càtedres institucionals són aquelles creades amb la finalitat de contribuir a la generació i difusió de coneixement en àmbits especialitzats o d’àmplia repercussió social i d’interès per a la UPF. Poden comprendre activitats de formació, recerca, transferència de coneixement i/o divulgació.

A diferència de les càtedres universitat-empresa, aquestes càtedres tenen un caràcter institucional i no sempre compten inicialment amb la col·laboració econòmica d’entitats externes, tot i que també podran rebre subvencions i aportacions d’institucions amb les quals s’hagi establert un conveni de col·laboració.

Article 16. Procediment de creació de les càtedres institucionals

Les càtedres institucionals es creen per acord del Consell de Govern de la UPF, a iniciativa i proposta del rector o rectora, aportant un informe econòmic favorable del gerent o gerenta i detallant, com a mínim, la seva finalitat, principals objectius, activitats previstes, finançament, estructura de governança i funcionament.

Article 17. Durada i extinció de les càtedres institucionals

Les càtedres institucionals podran tenir una durada de 4 anys. Abans de la seva finalització, el rector o rectora podrà prorrogar-la pel mateix termini.

Les càtedres institucionals s’extingiran a iniciativa del rector o rectora.

Article 18. Finançament de les càtedres institucionals

La Universitat ubicarà les càtedres institucionals en els espais normalment a disposició del PDI, grups de recerca i departaments concernits perquè puguin desenvolupar les seves activitats i facilitarà la col·laboració d’altres serveis i/o unitats de la UPF.

Així, el finançament de les càtedres institucionals podrà procedir de:

Les partides pressupostàries que, si escau, determini la UPF.

Les aportacions que, amb aquesta finalitat, s’estableixin en convenis de col·laboració signats per la UPF amb altres entitats públiques o privades.

Altres contribucions d’entitats públiques o privades que donin suport a les activitats de la càtedra.

Subvencions i/o ajuts atorgats per entitats públiques o privades.

Quotes d’inscripció a cursos o activitats desenvolupats en l’àmbit de la càtedra.

ANNEX 1

MEMÒRIA JUSTIFICATIVA. CREACIÓ D’UNA CÀTEDRA UNIVERSITAT- EMPRESA

La proposta de creació d’una càtedra universitat-empresa es formalitza mitjançant la presentació d’una memòria justificativa que ha d’incorporar, com a mínim, la informació següent i que ha d’estar signada pel director o directora del departament de la UPF que presenta la càtedra i el membre del PDI que actua de promotor.

Dades de la persona promotora

• Nom i cognoms
• Departament
• Correu electrònic
• Telèfons de contacte

Proposta de direcció de la càtedra universitat-empresa

• Nom i cognoms
• Departament

Justificació de la proposta

• Denominació de la càtedra universitat-empresa.
• Departament al qual estarà adscrita la càtedra universitat-empresa.
• Descripció detallada dels objectius i programes que es volen abordar des de la càtedra universitat-empresa.
• Conveniència de la creació de la càtedra universitat-empresa. Justificació de l’interès social i/o científic lligat a aquests objectius, atenent a la seva possible interdisciplinarietat o alta especialització científica.
• Relació de persones que, en el seu cas, es proposa adscriure a la càtedra. Trajectòria investigadora dels proposants que justifiqui la sol·licitud.
• Relació d’espais i recursos necessaris per al funcionament de la càtedra, si escau.
• Termini de vigència del conveni de col·laboració.

Avantprojecte de pressupost que asseguri la viabilitat de la Càtedra
(mínim 3 anys)

• Previsió d’ingressos, entre els quals haurà de figurar el compromís de l’entitat col·laboradora de dotar anualment la càtedra amb una quantitat mínima de 30.000€
• Previsió d’altres possibles ingressos: adhesió de futurs col·laboradors, nous patrocinis o mecenatges, ingressos per inscripció a activitats, etc.
• Previsió de despeses (corrents, inversions, equipaments...).

Signatures

• Director o directora del departament de la UPF que presenta la càtedra
• PDI que actua de promotor