Protocol per ajustar les condicions de treball de les persones especialment susceptibles
La Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, i el Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis de Prevenció, estableixen l’obligatorietat que la Universitat desenvolupi una sèrie d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida a l’article 23.1 de la Llei i a l’article 7 del Reial Decret.
Un d’aquests documents és el Pla de Prevenció de Riscos Laborals que, d’acord amb la mateixa Llei, es conforma pel conjunt ordenat de les activitats preventives necessàries per implantar el sistema de prevenció de riscos laborals d’una organització. En el cas de la Universitat, el Pla és el document que aprova el Consell de Govern, prèvia consulta al Comitè de Seguretat i Salut en el Treball, que estableix i formalitza la seva política de seguretat i salut en el treball, alhora que recull la normativa, la reglamentació i els procediments de prevenció de riscos laborals. El volum II (“Processos del sistema”) del Pla conté protocols que estableixen la manera correcta de fer determinades activitats preventives o tasques i controlar-ne l’eficàcia, aspecte fonamental en tot procés de millora contínua.
D’acord amb la Norma internacional ISO 45001, sobre sistemes de gestió de la seguretat i salut en el treball, el propòsit del sistema de prevenció de riscos laborals és proporcionar un marc de referència per vigilar la seguretat i la salut en el treball. L’objectiu i els resultats previstos d’aquest sistema són prevenir lesions i deteriorament de la salut relacionats amb el treball dels empleats i proporcionar espais de treball segurs i saludables; en conseqüència, és de cabdal importància per a la Universitat eliminar els perills i minimitzar els riscos per mantenir la seguretat i la salut en el treball adoptant mesures de prevenció i protecció eficaces.
Una d’aquestes activitats preventives deriva de les prescripcions de la mateixa Llei (art. 22) i del Reial Decret (art. 37.3.b i 37.3.g), i està relacionada amb l'avaluació de la salut dels treballadors que reprenguin la feina després d'una absència perllongada per motius de salut, amb la finalitat de descobrir el seu eventual origen professional, determinar si la persona presenta seqüeles a causa del seu procés patològic que la facin ser considerada personal especialment sensible a determinats riscos i proposar les mesures preventives adequades.
Una altra activitat relacionada també deriva de la mateixa Llei (art. 25 i 26) i del Reial Decret (art. 4.1), i està relacionada amb l’obligació de prestar una especial protecció, de manera definitiva o transitòria, a les persones especialment sensibles a determinats factors de risc a què estan sotmeses pel seu treball, i a la dona gestant o en període de lactància natural.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar les activitats associades, com a element bàsic del Pla de Prevenció de Riscos Laborals.
Part d’aquestes obligacions legals s’han canalitzat des del 2006 a través de diferents versions de diferents procediments fins que, atès que compartien circuits i actors, al 2022 es va decidir redactar un document integrador, el Protocol per ajustar les condicions de treball de les persones que presenten una susceptibilitat especial, que va integrar també fets causants per a la modificació de la prestació de serveis associats als acords vigents de la Mesa d'Universitats Públiques Catalanes.
La necessitat d’incorporar al Protocol l’actualització d’alguns d’aquests acords, així com els nexes necessaris amb la Normativa per a la prestació de serveis en la modalitat de teletreball del personal d'administració i serveis (PAS) de la UPF, fa recomanable l’actualització del Protocol, i s’ha aprofitat l’avinentesa per desintegrar l’esmentat Protocol en dos, de manera que un reguli l’especificitat de la represa de la feina després d'una absència perllongada per motius de salut i l’altre, la resta de supòsits associats a la consideració d’una persona com a treballador especialment sensible en relació amb una determinada condició de treball.
En conseqüència, el primer document és un nou protocol que estableix els criteris essencials, de caràcter mínim, per gestionar l’adaptació transitòria a la feina després d’un període perllongat d’incapacitat; i el segon document és la versió 6 del Protocol per ajustar les condicions de treball de les persones que presenten una susceptibilitat especial, que estableix els criteris essencials, de caràcter mínim, per a l’ajustament de les condicions de treball de les persones que presenten una susceptibilitat especial.
Els delegats de prevenció han estat consultats abans d’aprovar el document, que disposa de l’informe favorable del Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la Universitat i de l’acord d’aquest òrgan per sotmetre la seva aprovació a Consell de Govern.
Per tot l’anterior, el Consell de Govern acorda aprovar el Protocol per ajustar les condicions de treball de les persones especialment susceptibles.
PROTOCOL PER AJUSTAR LES CONDICIONS DE TREBALL DE LES PERSONES ESPECIALMENT SUSCEPTIBLES
1. OBJECTE
Aquest protocol té com a finalitats:
- Establir les mesures d’adaptació dels llocs de treball i/o modificació del règim horari de la prestació de serveis per oferir una protecció reforçada a les persones que presenten una susceptibilitat especial a determinats factors de risc laboral, d’acord amb les seves capacitats i en relació amb les funcions del lloc de treball.
- Determinar els casos en els quals procedeix aplicar aquestes mesures i regular-ne el procediment.
- Establir el sistema de responsabilitats en l’aplicació d’aquest procediment.
- Definir la documentació i els formats dels resultats de les activitats associades.
2. ÀMBIT D’APLICACIÓ
2.1. Àmbit d'aplicació objectiu
Aquesta protocol s’aplica a situacions amb factors de risc laboral específics que afecten persones especialment susceptibles quan estan exposades a aquests factors.
2.2. Àmbit d'aplicació subjectiu
Aquest protocol s’aplica a tots els empleats de la Universitat.
2.3. Queden fora de l’abast d’aquest protocol l’adaptació transitòria a la feina després d’un període d’incapacitat per afecció de llarga durada o els ajustaments del lloc de treball derivats del Pla d’Inclusió i Diversitat de les persones amb necessitats especials de la UPF, que es regularan en procediments específics.
3. DEFINICIONS
3.1. Persona especialment susceptible (o vulnerable) a un risc laboral: persona a la qual les conseqüències de l'exposició a un factor de risc laboral poden repercutir-li més greument que a la resta de les persones que hi estiguin exposades, ja sigui perquè té unes determinades característiques personals, de tipus físic, mental o sensorial, o es troba en un estat biològic conegut especial.
D’acord amb l’article 25 de la Llei 31/1995, qualificar una persona especialment susceptible (o vulnerable), com a treballador especialment sensible en relació amb una determinada condició de treball, requereix una avaluació mèdica per part del servei sanitari concertat per la Universitat, en què s’ha d’emetre un dictamen amb les mesures de prevenció, adaptació i protecció necessàries, si escau, tenint en consideració l’existència o no d’unes condicions que permetin fer la feina sense augmentar el risc propi de la condició de salut de la persona.
3.2. Risc laboral durant l'embaràs: possibilitat que una treballadora embarassada pateixi un determinat dany derivat de condicions de treball que poden afectar negativament la salut i/o la del fetus.
3.3. Risc laboral durant el període de lactància: possibilitat que una treballadora en període de lactància pateixi un determinat dany derivat de condicions de treball que poden afectar negativament la seva salut i/o la del lactant.
3.4. Sensibilització: mecanisme pel qual la resposta immunitària provocada per un agent o influència exterior apareix amb major intensitat després d’una administració inicial d’aquest.
3.5. Susceptibilitat (o vulnerabilitat): qualitat d’una persona per ser fàcilment afectada pels agents o influències exteriors, que la converteixen en sensible.
3.6. Treballadora embarassada: qualsevol treballadora que comuniqui l’estat de gestació a la Universitat, d'acord amb les legislacions o les pràctiques estatals i segons els mitjans establerts per la institució.
El nostre ordenament no preveu expressament l’obligació de fer la comunicació a l'empresa; però, per poder reconèixer la seva situació legalment i exigir l'adopció de mesures oportunes, cal la comunicació prèvia.
3.7. Treballadora en període de lactància natural o materna: qualsevol treballadora que opti per alimentar el seu descendent amb llet produïda al si matern i que ha de ser comunicat a la Universitat pels mitjans establerts per fer-ho.
4. RESPONSABILITATS D’ÒRGANS I UNITATS
Les funcions i les responsabilitats de gestió preventiva es troben distribuïdes entre els diferents nivells jeràrquics de la Universitat, d’acord amb la legislació vigent i amb l’apartat “4.3. Integració de la prevenció en el sistema de gestió”, de la secció I, “Política de seguretat i salut en el treball”, del capítol II, “Sistema de prevenció de riscos laborals”, del volum I, “Manual de gestió” del Pla de Prevenció de Riscos Laborals, aprovat per acord de Consell de Govern de 5 de març del 2008 i modificat per acord del Consell de Govern de 14 de març del 2012 i de 14 de desembre del 2018.
En relació amb la implementació d’aquest protocol, la distribució de les responsabilitats específiques en matèria de gestió preventiva s'assigna als diferents òrgans de la Universitat Pompeu Fabra, segons el que es detalla en els apartats subsegüents.
4.1. El rector o rectora
El rector o rectora és l’òrgan encarregat de definir i implementar les polítiques de seguretat i salut dels empleats, d'acord amb els criteris establerts en el Pla de Prevenció de Riscos Laborals i la legislació vigent. En coherència amb aquesta funció, aquest òrgan també té el deure de garantir l'efectiva integració i aplicació de les mesures de seguretat laboral necessàries, vetllant en tot moment per la seguretat i la salut dels empleats en tots els aspectes relacionats amb el treball.
4.2. Gerència
És responsabilitat de la Gerència proposar el pressupost necessari per a les activitats associades a aquest protocol. A més, ha de resoldre les sol·licituds promogudes pel personal tècnic, de gestió, i d’administració i serveis, o de suport a la recerca.
4.3. Vicerectorat amb competències en matèria de personal docent i investigador
El vicerector o vicerectora d'aquesta àrea col·labora en la implementació d'aquest protocol, impulsant-ne el seguiment, la revisió i l’actualització, i vetllant pel seu compliment. També resol les sol·licituds del personal docent i investigador dins el marc d'aquest protocol.
4.4. Vicegerència de l’Àrea de Persones i Desenvolupament Organitzatiu
El vicegerent o vicegerenta d'aquesta àrea col·labora en la implementació d'aquest protocol, impulsant-ne el seguiment, la revisió i l’actualització, i vetllant pel seu compliment.
El Servei de Personal Tècnic, de Gestió i d’Administració i Serveis; el Servei de Personal Docent i Investigador, i el Servei d’Organització i Desenvolupament han d'aportar la informació de què disposin, en el marc dels actes d'instrucció del procediment.
4.5. Oficina de Prevenció de Riscos Laborals
Com a servei especialitzat, correspon a l’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals:
- Avaluar les exigències del lloc i els riscos laborals a què estan exposats els treballadors especialment sensibles o que puguin presentar algun tipus de patologia no laboral que s'agreugi a la feina per les condicions existents.
- Avaluar i controlar periòdicament les situacions en què les condicions de treball puguin influir negativament en les persones, i originar un dany en la salut.
- Registrar els processos tutelats en aplicació d’aquest protocol, així com custodiar els informes i la documentació que es generi.
4.6. Persona superior jeràrquica de la persona interessada
La persona superior jeràrquica de la persona interessada ha de mantenir una visió objectiva, en la qual prevalgui el suport al treballador o treballadora en la seva reincorporació als resultats productius, controlant que les condicions de treball no interfereixen en la seva reincorporació i promovent un clima conciliador amb la resta dels companys davant una nova situació en què les seves condicions laborals es poden veure afectades.
4.7. Resta d'òrgans, càrrecs i comandaments de la Universitat i investigadors principals responsables de projectes
A la resta d'òrgans, càrrecs, comandaments de la Universitat i investigadors principals responsables de projectes de recerca els correspon:
- Vetllar per reduir i eliminar els factors de risc que puguin repercutir sobre una persona de la seva unitat susceptible o sensible a aquests.
- Conèixer aquest protocol, vetllar pel seu compliment i detectar-ne les necessitats d'actualització o de millora.
- Garantir als empleats la informació dels seus drets així com del contingut d'aquest protocol i de tota la normativa de prevenció de riscos laborals i de règim disciplinari que s'hi troba relacionada.
- Impulsar el procediment establert a l'apartat 7 d'aquest protocol, quan en siguin coneixedors d’un cas, col·laborant en l'aplicació i facilitant l’ajustament de les condicions de treball de les persones que ho requereixin.
- Executar, si escau, les mesures correctores i preventives recomanades per l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat.
4.8. La resta del personal de la Universitat ha de conèixer i complir aquest protocol i comunicar als comandaments intermedis les carències que detectin en la seva aplicació.
5. EQUIP DE VALORACIÓ DE LES SITUACIONS DE SUSCEPTIBILITAT
5.1. Es crea l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat, òrgan col·legiat encarregat de valorar les condicions de treball i vetllar per la implementació i el seguiment de les mesures d’adaptació que es resolgui adoptar.
5.2. Composició:
La persona responsable de l’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals, com a director de les actuacions, amb vot de qualitat.
Una persona tècnica superior de prevenció de riscos laborals, especialista en la disciplina tècnica de l’objecte de valoració, de l’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals i/o de serveis de prevenció concertats.
El personal mèdic especialista en medicina del treball del servei sanitari de prevenció aliè concertat per a la prestació de la vigilància de la salut.
La persona superior jeràrquica de la persona interessada.
La persona delegada de prevenció.
5.3. La secretaria d’aquest equip correspon a la persona de suport administratiu de l’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals, amb veu i sense vot.
5.4. L’Equip podrà comptar amb l’assessorament de terceres persones externes o internes, especialistes en les matèries necessàries per fer una valoració acurada de la situació de susceptibilitat o sensibilitat, segons sigui el cas, sense dret a vot.
5.5. L’Equip ha de garantir la confidencialitat de totes les dades i informacions obtingudes durant el procés.
5.6. El funcionament de l’Equip es regirà per les disposicions reguladores del règim jurídic d'òrgans col·legiats de la Llei 26/2010, de 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.
6. MESURES D’ADAPTACIÓ
6.1. Mesures d’ajustament
Es podran adoptar un o més dels ajustaments següents:
- Adequació física dels elements de l’equip i/o l’entorn de treball.
- Modificació de la prestació de serveis (de les tasques).
- Modificació de la prestació de serveis (del temps de treball).
- L'adopció d’aquestes mesures ha d’estar avalada per l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat.
En les situacions de risc durant l’embaràs o per risc durant la lactància natural de fills menors de nou mesos, quan l'aplicació de cap de les recomanacions anteriors no sigui possible i persisteixi la impossibilitat de reincorporació al lloc de treball o a un altre lloc compatible amb l'estat de la persona, aquesta persona podrà sol·licitar a la mútua d’accidents de treball i malalties professionals, a la qual la Universitat està associada, el reconeixement del dret a la prestació associada a aquestes situacions d'acord amb el Reial Decret 295/2009, de 6 de març, pel qual es regulen les prestacions econòmiques del sistema de la Seguretat Social per maternitat, paternitat, risc durant l'embaràs i risc durant la lactància natural.
6.1.1. Modificació de la prestació de serveis (de les tasques)
Es pot adoptar un canvi provisional de funcions o de lloc de treball a un altre exempt de risc, quan la susceptibilitat deriva de la situació d’embaràs o part recent i no és possible l’adaptació, o bé quan, tot i l’adequació física dels elements de l’equip i/o l’entorn de treball, persisteix l'exposició.
6.1.2. Modificació de la prestació de serveis (del temps de treball)
6.1.2.1. Es podrà superar el límit anual d’absències justificades al treball per motius de salut (indisposicions), quan estiguin associades a tractaments de processos oncològics o malalties cròniques o d’especial gravetat. També serà aplicable a la situació d’embaràs, durant la seva durada.
Aquestes absències no donen lloc a incapacitat temporal ni descompte a la nòmina.
L’exempció serà vàlida fins al 31 de desembre de l’any següent, i per mantenir-la més enllà d’aquesta data es programarà, a principis de setembre de l’any següent, un examen de salut de seguiment.
Les jornades d’absència previstes en aquesta modificació no es poden acumular en períodes superiors a tres dies consecutius, ni fer-ne ús de manera recurrent i successiva. Precisen de la comunicació prèvia a la persona superior jeràrquica de la persona interessada i de la presentació d’una declaració responsable davant de la persona responsable de la secció d’administració del Servei de Personal Tècnic, de Gestió, i d’Administració i Serveis, o la persona responsable de la secció d’administració del Servei de Personal Docent i Investigador, en funció del col·lectiu d’adscripció de la persona interessada, una vegada finalitzada l’absència.
6.1.2.2. Es pot es pot atorgar una modificació específica del temps de treball, de manera que la prestació de serveis presencial es redueixi i s’augmenti un dia més a la setmana el treball a distància (A), en aplicació de la Normativa per a la prestació de serveis en la modalitat de teletreball, aprovada per acord del Consell de Govern de 26 d’abril del 2023.
Aquesta modificació està condicionada a tenir concedida aquesta modalitat d’organització del treball, en el marc de la convocatòria ordinària de teletreball. Per tant, aquest dia addicional de teletreball serà vàlid fins al següent 30 de setembre. Per mantenir aquest atorgament més enllà d’aquesta data, es programarà, a principis de setembre de l’any següent, un nou examen de salut de seguiment de la patologia.
7. SUPÒSITS PROTEGITS
Aquesta normativa s'aplica a les situacions en què es presenten factors de risc laboral específics, especialment en els casos següents:
a) Situacions en què les condicions de treball poden resultar problemàtiques a causa de característiques particulars de cada persona, incloent:
- Característiques antropomètriques específiques (alçada i pes), tenint en compte que la UPF ha dissenyat els espais i els equips de treball basant-se en les característiques de la mitjana de la població.
- Presència d'una discapacitat física, psíquica o sensorial reconeguda oficialment, que faci una persona especialment sensible als riscos específics del lloc de treball.
- Presència de malalties cròniques, sense estar en situació d’incapacitat, i que facin una persona especialment sensible als riscos específics del lloc de treball.
- Sensibilització a determinats agents o predisposició o susceptibilitat especial.
b) Situacions en què l’exposició a certs productes químics específics pot afectar la funció reproductora humana, independentment del sexe.
c) Situacions d'exposició professional a determinats agents físics, químics o biològics durant el període de gestació o de lactància natural.
8. PROCEDIMENT
L’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals actua com a òrgan instructor.
Aquest procediment conté les fases d’actuació següents:
- Inici del procediment.
- Valoració de les condicions de treball i de les capacitats individuals.
- Proposta d’adaptació de lloc de treball o de modificació de la prestació de serveis.
- Resolució.
- Seguiment i control de l’evolució del cas.
8.1. Inici del procediment
8.1.1. Inici a instància de part
El procediment d’aplicació d’aquest protocol es pot iniciar a instància de part mitjançant sol·licitud electrònica d’assignació de mesures organitzatives especials (AMOE), a través de la seu electrònica de la Universitat o de l'apartat “Tràmits” de la intranet de l’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals.
Quan la persona estigui planificant un embaràs o es trobi en estat d’embaràs o lactància natural i faci alguna de les activitats que comporten l'exposició a agents contaminants que poden afectar la fertilitat o la salut de la dona gestant, la del fetus i la del lactant (annex 1), haurà d’adjuntar el Registre 1 a la sol·licitud electrònica.
8.1.2. Incoació d’ofici
El procediment d’aplicació d’aquest protocol es pot iniciar d’ofici per l’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals quan tingui notícia d’alguna de les situacions següents:
- Certificat d’aptitud mèdica, emès durant la pràctica dels exàmens inicials o periòdics de salut, en el qual consti que una persona pateix susceptibilitat.
- Identificació de la susceptibilitat per part del personal de l’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals, o de serveis de prevenció aliens concertats, durant el desenvolupament de les activitats de vigilància dels factors de risc i dels efectes sobre la salut.
- Discapacitat reconeguda oficialment.
8.2. Valoració de les condicions de treball i de les capacitats individuals
8.2.1. L’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat recopilarà tota aquella informació rellevant per valorar el cas, a més de la que pugui aportar en tot moment la persona interessada.
L’Equip consultarà la descripció vigent del lloc de treball i l’avaluació de riscos del lloc de treball ocupat per la persona interessada.
El treball de camp es durà a terme mitjançant la visita al lloc de treball i entrevistes personals amb la persona interessada i la persona superior jeràrquica.
L’objectiu és recollir informació actualitzada sobre les tasques realitzades i els aspectes d’execució pel treballador o treballadora.
La informació que requereixi l’Equip es podrà obtenir a través del treballador, dels serveis mèdics que el tracten o del servei sanitari encarregat de la vigilància de la salut (amb el consentiment previ del treballador o treballadora, respectant la confidencialitat i protecció de dades).
8.2.2. A partir de la informació recopilada, l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat elaborarà un informe descriptiu del lloc de treball que valori les condicions de treball i les capacitats individuals, en el qual s’han d’identificar:
- Les tasques realitzades, la durada, la freqüència, la valoració dels riscos exposats i les mesures preventives o correctores establertes.
- Les capacitats i els coneixements del treballador o treballadora per dur a terme aquestes tasques, i possibles barreres davant de les seves limitacions.
- Les reaccions i les aportacions dels altres treballadors i de la persona superior jeràrquica, per entendre com perceben possibles canvis en les condicions de treball de la persona interessada que els puguin afectar, per tal d’identificar possibles preocupacions o suggeriments. L’objectiu és assegurar que les possibles modificacions que es proposin siguin ben acceptades i que es mantingui un ambient de treball col·laboratiu.
- Les tasques que el treballador pot exercir en funció de les seves capacitats, fent una determinació conjunta amb el treballador o treballadora.
Aquest informe ha de concloure amb una proposta de mesures d’adaptació i accessibilitat al lloc de treball, buscant un equilibri entre la demanda del treballador o treballadora (capacitat-necessitat) i la feina (requeriments-entorn). Així mateix, es proposaran mesures d'actuació perquè la persona sigui apta per desenvolupar el lloc de treball, tot considerant les seves capacitats i limitacions, i les condicions laborals adequades.
En cas de planificar un embaràs, o bé estar en període de gestació o de lactància natural, es comprovarà si el lloc de treball es troba inclòs en la relació de llocs de treball no exempts de risc per a aquest estat biològic (annex 2), segons els annexos VII i VIII del Reial Decret 39/1997, i es documentarà mitjançant un model normalitzat (Registre 2).
8.2.3. Quan la sol·licitud estigui associada a un problema de salut o a l’estat d’embaràs, la secretaria de l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat programarà una visita mèdica al servei sanitari, seguint allò establert als procediments generals del sistema de prevenció per vigilar l'estat de salut individual en relació amb els riscos laborals i l’operatiu per gestionar els exàmens de salut. Als efectes d’aquest protocol, aquesta visita tindrà la consideració d’examen de salut extraordinari (avaluació de les capacitats personals), de caràcter obligatori.
De conformitat amb l'article 22 de la Llei 31/1995 i l’article 37.3 del Reial Decret 39/1997, aquest examen mèdic serà realitzat pel personal mèdic especialista en medicina del treball, membre de l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat.
L’especialista en medicina del treball revisa el conjunt dels informes i proves mèdiques que constin a l’expedient, i que són un element essencial per avaluar els efectes de les condicions de treball de la persona sobre el seu estat de salut. Amb aquesta finalitat, l’especialista únicament pot considerar els informes oficials, degudament justificats i signats per professionals sanitaris amb competència tècnica, formació i capacitat acreditada.
Pel que fa a la documentació aportada per la persona interessada, és imprescindible que es tracti d’informació concreta, emesa per un o diversos metges especialistes col·legiats, que estableixi una gradació de les patologies referides basades en proves i exploracions que permetin a l’especialista en medicina del treball valorar la necessitat d'ajustar les condicions de treball si es conclou que l’estat de salut actual i/o la seva previsible evolució impedeixen a la persona interessada respondre a les exigències psicofísiques del lloc de treball. No es podrà admetre com evidència clínica una simple diligència d’un facultatiu que, sense la suficient justificació, recomani l’ajustament d’una determinada condició de treball de la persona interessada. Si les dades clíniques facilitades no aporten prou informació per fer la valoració, cap personal mèdic especialista en medicina del treball pot establir cap judici sobre la sol·licitud.
8.2.4. En funció de la informació valorable que consti a l’expedient, de l’examen de salut, del perfil i les tasques del lloc de treball, l’especialista en medicina del treball emet el corresponent informe d'aptitud, que s’incorporarà a l’expedient i en el qual podrà concloure que:
- Les condicions de treball no comporten una situació de risc especial per a la persona. El certificat d’aptitud mèdica laboral indicarà que la persona interessada és apta per desenvolupar la seva feina habitual; és a dir, que pot fer totes les tasques habituals al seu lloc de treball sense cap limitació. En aquest cas, l’Equip adoptarà la decisió de finalitzar el procediment.
- S’identifiquen condicions de treball que comporten una exposició que s’ha de considerar, temporalment o permanentment, no acceptable per a la persona i cal fer ajustaments necessaris per evitar-la. L’informe indicarà que l’aptitud mèdica laboral per a la seva feina habitual està condicionada a l’adopció de mesures d’adaptació transitòria consistents en mesures d’ajustament i/o modalitats de modificació del règim horari previstes en aquest protocol, per poder fer íntegrament les tasques del lloc de treball o bé, una part. En aquest darrer cas, s’hauran d’especificar les limitacions que pateix la persona interessada per exercir les funcions habituals i la constatació que no ha de dur a terme activitats que comportin un empitjorament de la seva salut.
8.3. Proposta d’adaptació de lloc de treball o de modificació de la prestació de serveis
8.3.1. A partir de la documentació que consta a l’expedient, el director de les actuacions elaborarà una proposta d’adaptació en la qual proposarà, de manera motivada, un o més ajustaments en la reincorporació d’acord amb el que es preveu en aquest protocol. Aquesta proposta d'adaptació integrarà la informació obtinguda en la fase precedent i haurà d’incloure com a mínim:
- Les dades de la persona interessada (nom i cognoms, lloc de treball, unitat d’adscripció i campus).
- Les característiques de la sensibilitat o susceptibilitat (susceptibilitat per convalescència o per tractament mèdic).
- La composició de l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat.
- Les actuacions dutes a terme durant la fase de valoració.
- Un resum dels principals fets contrastats i dels resultats de la valoració, inclosa la classificació de la sensibilitat o susceptibilitat.
- La proposta d’adaptació.
- Les mesures de seguiment per assegurar l’eficàcia de l’adaptació proposada.
- En cas de gestació o lactància natural, s’haurà d’indicar, si escau, si:
- La dona embarassada té risc d’exposició als agents i les condicions de treball de la secció A de l’annex VIII del Reial Decret 39/1997.
- La dona en període de lactància natural té risc d’exposició als agents i les condicions de treball de la secció B de l’annex VIII del Reial Decret 39/1997.
- La dona embarassada o en període de lactància natural té risc per a la seva seguretat i salut o una possible repercussió sobre l’embaràs o la lactància, encara que no estigui reflectit en els annexos VII i VIII del Reial Decret 39/1997.
8.3.2. El director de les actuacions elevarà aquest informe a l’òrgan d’àmbit específic competent, que haurà de resoldre en un termini màxim de quinze dies.
8.4. Resolució
8.4.1. L’òrgan d’àmbit específic competent, rebuda la proposta d’adaptació, resoldrà en un termini màxim de quinze dies. A la resolució es farà constar l’inici del còmput del període d’adaptació, així com que les mesures d’adaptació es podran modificar quan la situació ho requereixi.
8.4.2. La secretaria de l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat notifica electrònicament a la persona interessada la resolució.
La secretaria també comunicarà la resolució, mitjançant un missatge del Centre d’Atenció a l’Usuari (CAU), a la unitat administrativa que ha de gestionar l’adequació dels elements de l’equip i/o l’entorn de treball i/o la modificació de la prestació de serveis –de tasques i/o de temps de treball–; i a la persona responsable de la unitat administrativa o acadèmica en la qual la persona interessada desenvolupa la seva activitat professional, i al director o directora de les actuacions.
8.4.3. El director o directora de les actuacions informarà verbalment de la resolució als membres del Comitè de Seguretat i Salut en el Treball, en la sessió de treball ordinària següent.
8.4.4. El/la cap de la unitat administrativa o acadèmica en la qual la persona interessada desenvolupa la seva activitat professional vetllarà per l’ajustament de les condicions de treball que s’hagi resolt adoptar.
8.5. Seguiment i control de l’evolució del cas
8.5.1. L’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat ha de vetllar per la implementació i el seguiment de l’adaptació proposada, coordinant les actuacions definides i implicant tots els participants en el procés.
8.5.2. L’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat ha de mantenir un contacte directe i continu amb el treballador o treballadora durant el procés de reincorporació, per generar un clima de confiança i motivació, i ha de comprovar que les accions establertes són efectives, a través de les mesures següents:
- El treballador o treballadora seguirà un control mèdic per certificar que la seva salut va millorant, o es manté, arran de les mesures implantades. La periodicitat serà fixada pel servei sanitari concertat.
- La persona superior jeràrquica del treballador o treballadora, la persona tècnica superior de prevenció de riscos laborals i la persona delegada de prevenció que han format part de l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat faran entrevistes periòdiques amb la persona interessada, durant el període d’adaptació, per conèixer de primera mà els seus avenços o dificultats durant aquest procés i així poder solucionar possibles deficiències detectades, facilitant, si escau, suport personalitzat.
La periodicitat i durada del seguiment serà establerta per l’Equip per a cada cas particular, en funció del tipus d’ajustament realitzat.
En tots els casos, de cada entrevista es derivarà un informe de conclusions que es tramitarà a tots els membres de l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat.
8.5.3. En base a aquests informes de conclusions l’Equip determinarà en quin moment es pot donar per finalitzada aquesta fase i, per tant, el procediment instat per la persona interessada. La secretaria de l’Equip de Valoració de les Situacions de Susceptibilitat notificarà electrònicament aquesta circumstància a la persona interessada, i la comunicarà, mitjançant un missatge del Centre d’Atenció a l’Usuari (CAU), a la unitat administrativa que ha gestionat l’adequació dels elements de l’equip i/o l’entorn de treball i/o la modificació de la prestació de serveis –de tasques i/o de temps de treball–; i al/la cap de la unitat administrativa o acadèmica en la qual la persona interessada desenvolupa la seva activitat professional.
8.5.4. El director o directora de les actuacions informarà de l’evolució del cas als membres del Comitè de Seguretat i Salut en el Treball, en la sessió de treball ordinària següent.
9. PRINCIPI DE CONFIDENCIALITAT
La informació, la documentació i, en general, totes les actuacions realitzades en aplicació d'aquest protocol tenen caràcter estrictament confidencial i només es poden utilitzar a efectes d’assolir els seus objectius, sense que, en cap cas, siguin emprades amb finalitats discriminatòries ni en perjudici de la persona interessada. Aquestes dades no podran ser utilitzades per la Universitat per a finalitats diferents, ni comunicades a tercers si no és que hi ha una base legal que habiliti la comunicació.
Així mateix, atesa la naturalesa de la informació continguda en aquest procediment, i per tal de garantir la intimitat de les persones afectades i intervinents, totes tenen el dret i el deure de confidencialitat. El tractament de la informació esta subjecte a la normativa de protecció de dades de caràcter personal.
En qualsevol cas, i a aquests efectes, serà d’aplicació el que preveu l’apartat “5.4.2. Confidencialitat, conservació i custòdia de les dades mèdiques”, del Procediment general per vigilar l'estat de salut individual amb relació als riscos laborals.
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
1. La modalitat B de modificació del règim horari serà d’aplicació sempre i quan se’n concretin les condicions mitjançant una acord de la Mesa d'Universitats Públiques Catalanes, o bé, un acord del Consell de Govern de la Universitat.
2. El dia addicional setmanal de treball a distància serà d’aplicació mentre estigui vigent la Normativa per a la prestació de serveis en la modalitat de teletreball, aprovada per acord del Consell de Govern de 26 d’abril del 2023.
10. REGISTRES
Registre 1. Notificació de planificació d’embaràs, o estat d’embaràs o de lactància natural
Assumpte: Notificació de [planificació d’embaràs | estat d’embaràs | lactància natural d’un menor de nou mesos]
Sergi Jarque i Salas
Cap de l’Oficina de Prevenció de Riscos Laborals
Carrer de la Mercè, 12
08002 Barcelona
Bon dia,
En aplicació del Protocol per ajustar les condicions de treball de les persones que presenten una susceptibilitat especial, us notifico que: [triar una opció entre les següents]
- Estic planificant un embaràs.
- Estic embarassada de [indicar nombre] setmanes.
- He optat per l’alletament matern.
Actualment, desenvolupo funcions com a [indicar el lloc de treball. El personal de laboratori ha d’indicar a quin grup de recerca], a què s'associen les tasques següents: [enumerar-les]
[indicar Cap o Alguna] d’aquestes tasques impliquen la utilització d’agents [indicar físics i/o químics i/o biològics] que poden afectar [triar una opció] la meva fertilitat/la meva salut o la del fetus durant la gestació o la lactància.
Atentament,
[Noms i cognoms]
Barcelona, [dia] de [mes] del [any]
Registre 2. Fitxa d’identificació dels perills per a la gestació i la lactància natural
11. ANNEXOS