La Universitat Pompeu Fabra ha creat fitxers que contenen dades de caràcter personal mitjançant la resolució de 27 de juny del 2003 (DOGC núm. 3935, de 29 de juliol) i la resolució de 8 de març del 2004 (DOGC núm. 4098, de 24 de març).

Atesa la necessitat d'ampliar la relació de fitxers que contenen dades de caràcter personal de la Universitat Pompeu Fabra i de donar compliment a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i assegurar l'exercici dels drets legítims dels interessats.

Atesa així mateix la necessitat de modificar alguns fitxers existents, als efectes d'una millor descripció del fitxer i per a adaptar-los als canvis administratius.

En virtut de les competències que m'atorguen els Estatuts de la Universitat Pompeu Fabra,

HE RESOLT:

Primer.- Crear el fitxer que conté dades de caràcter personal que figura a l'annex 1 d'aquesta resolució.

Segon.- Aquest fitxer queda sotmès a la normativa vigent sobre protecció de dades de caràcter personal.

Tercer.- Modificar parcialment els fitxers existents en els termes que es fan constar a l'annex 2 d'aquesta resolució.

Quart.- Suprimir el fitxer que conté dades de caràcter personal que figura a l'annex 3 d'aquesta resolució.

Disposició final.- Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.

Josep Joan Moreso i Mateos
Rector

Barcelona, 15 de gener del 2007

ANNEX 1

Nom del fitxer: Certificació digital.
Finalitat i usos previstos: Gestionar els certificats digitals. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària.
Procedència de les dades de caràcter personal: Del mateix interessat o del seu representant legal.
Procediment de recollida: Formularis.
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport magnètic o digital.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades de caràcter identificatiu (DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Imatge o veu, Altres (número de passaport, número de targeta de resident)), Dades d'ocupació laboral (Cos, escala; categoria, grau; Llocs de treball).
Cessions de dades previstes: No estan previstes cessions.
Responsable dels fitxers de la UPF: Gerent.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).
Mesures de seguretat: Nivell bàsic.

ANNEX 2

Nom del fitxer: Activitats socioculturals.

Es modifica l'apartat següent:

Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Atenció a la Comunitat Universitària (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Nom del fitxer: Beques.

Es modifiquen els apartats següents:

Nom del fitxer: Beques i ajuts a l'estudi.
Finalitat i usos previstos: Gestió de les beques i els ajuts a l'estudi convocats per organismes oficials. Estadístiques internes. Arxiu.
Persones o col·lectius afectats: Estudiants sol·licitants de beques o ajuts a l'estudi convocats per organismes oficials.
Cessions de dades previstes: Ministeri d'Educació i Ciència (art. 21.2 LOPD), Generalitat de Catalunya, Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR) (art. 21.2 LOPD).

Nom del fitxer: Control horari del personal d'administració i serveis.

Es modifiquen els apartats següents:

Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'addiciona dins Dades de caràcter identificatiu (dades biomètriques (identificació biomètrica d'emprempta dactilar)).
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Recursos Humans i Organització. Vicegerència. (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Nom del fitxer: Formació del personal.

Es modifica l'apartat següent:

Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Recursos Humans i Organització. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Nom del fitxer: Gestió acadèmica.

Es modifiquen els apartats següents:

Finalitat i usos previstos: s'addiciona Gestió de graduats.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea d'Afers Acadèmics i Recerca. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Nom del fitxer: Gestió integrada de personal.

Es modifiquen els apartats següents:

Finalitat i usos previstos: s'addiciona Vigilància de la seguretat i protecció de la salut en el treball.
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea de Recursos Humans i Organització. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 12. 08002 Barcelona).

Nom del fitxer: Innovació i qualitat docents.

Es modifica l'apartat següent:

Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea d'Afers Acadèmics i Recerca. Vicegerència (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Nom del fitxer: Mobilitat internacional dels estudiants.

Es modifica l'apartat següent:

Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Postgrau i Relacions Internacionals (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

Nom del fitxer: Persones amb necessitats especials.

Es modifiquen els apartats següents:

Nom del fitxer: Suport a col·lectius específics.
Persones o col·lectius afectats: Membres de la comunitat universitària que requereixin serveis o adaptacions especials.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: Dades especialment protegides (salut).
Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Atenció a la Comunitat Universitària (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Nom del fitxer: Pràctiques i borsa de treball.

Es modifiquen els apartats següents:

Finalitat i usos previstos: s'addiciona Gestió de les beques de col·laboració.
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'addiciona dins Dades de característiques personals (altres (coneixement d'altres llengües)); s'addiciona dins dades economico-financeres i d'assegurances (Dades bancàries).

Nom del fitxer: Projectes de recerca, desenvolupament i innovació.

Es modifica l'apartat següent:

Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal: s'addiciona dins Dades de caràcter identificatiu (signatura o empremtes, dades biomètriques (imatge de l'iris, imatge de les empremtes dactilars, imatges de la mà, altres dades biomètriques)), s'addiciona dins dades de característiques personals (altres (coneixement d'altres llengües)).

Nom del fitxer: Serveis a organitzacions estudiantils.

Es modifica l'apartat següent:

Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Atenció a la Comunitat Universitària (Carrer Ramon Trias Fargas, 25-27. 08005 Barcelona).

Nom del fitxer: Sistema de gestió de la docència.

Es modifica l'apartat següent:

Unitat davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Personal Docent i Investigador (Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona).

ANNEX 3

Nom del fitxer: Sistema d'informació per a la prevenció dels riscos laborals (fitxer manual).
Codi d'inscripció del fitxer assignat per l'Agència Catalana de Protecció de Dades: 204200035-D.
Motius de la supressió del fitxer: La Universitat Pompeu Fabra deixa d'assumir amb serveis propis la vigilància de la salut dels seus treballadors.
Destí de la informació o previsions adoptades per a la seva destrucció: Es destrueixen.